Auditoria de cuentas por cobrar

AUDITORIA DE
CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, ysobretodo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoria a estas cuentas.
Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar elcontrol de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.

CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a más de un año.Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación Patrimonial como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante. Pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:
a) A cargo de Clientes y
b) A cargo de Otros Deudores

EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR

• Facturación
• Pagos
• Notade Crédito
• Cuentas Incobrables

FACTURACION
Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un servicio; y es responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura al cliente.

PAGOS
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito ycobranza turna la información correspondientes a cuentas por cobrar y esta actualiza el auxiliar de clientes.

NOTA DE CRÉDITO
Se emiten cuando la empresa concede un descuento o existe la devolución de algún producto.

CUENTAS INCOBRABLES
Es sumamente importante analizar los casos en donde a pesar de los esfuerzos de cobranza, se aprecie una baja probabilidad de cobro. Cuando esto sucede se debeenviar al cliente un aviso de cobro ya sea por medio de cartas, o funcionarios de mayor jerarquía con lo cual se exija el cobro. Estas funciones las analizaremos en el siguiente capítulo que es el que corresponde al departamento de Crédito y Cobranza.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR

▪ Se registran todas las transacciones efectuadas. (Integridad)
▪ Se registran en la mismafecha en que se efectuaron. (Integridad, Existencia Ocurrencia)
▪ Las transacciones registradas se efectúan y autorizan y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse. (Existencia, Integridad)
▪ Contienen operaciones aritméticas correctas. (Medición)
▪ Se registran por los importes que se efectúan. (Existencia, Medición)
▪ Las transacciones seregistran en cuentas y subcuentas correspondientes. (Valuación, Presentación)
▪ Los principios y normas de contabilidad son aplicados adecuadamente. (Valuación, Presentación, Revelación)
▪ Comprobar si hay una valuación permanente, respecto de intereses y reajustes del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance. (Valuación, Medición)
▪ Verificar la existencia de deudores incobrablesy su método de cálculo contable. (Existencia)
▪ Obtener un análisis de vencimientos de los créditos comerciales a la fecha del balance y cruzar el total con la sumaria respectiva y el auxiliar de cuentas por cobrar, verificando la validez de todas las partidas de conciliación, de ser pertinente. (Integridad)

PRUEBAS ANALÍTICAS

Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones...