Auditoria De Estado

PLAN DE ACCION CORRECTIVA FUNDACION DEL CUERPO DE BOMBERO DEL MUNICIPIO CARLOS ARVELO
























Guigue, Enero 2011
PLAN DE ACCIÓN CORRECTIVA


1. Diagnóstico sobre situación emanada de actuación fiscal practicada por la contraloría del municipio Carlos Arvelo
En virtud de las observaciones formuladas y susrespectivas recomendaciones, actuando con el firme propósito de subsanar y en beneficio de una gestión administrativa eficiente y eficaz, este organismo para tal fin procede a diseñar y ejecutar el siguiente un plan correctivo:


a) La máxima autoridad de la fundación del cuerpo de bombero del municipio Carlos Arvelo proporcionará celeridad a la implantación de los Manuales de Normas y Procedimientos,a los fines de establecer, mantener y evaluar regularmente un adecuado y eficiente sistema de control interno, en aras de optimizar las actividades administrativas, financieras y presupuestarias, que permitan afianzar los controles internos que den soporte a la adopción de medidas para establecer responsabilidades, proteger y salvaguardar el patrimonio del Municipio.

Acciones a seguir:De conformidad con las disposiciones financieras y presupuestarias que disponga la institución se abordará la debida contratación de servicios de profesionales competentes conocedores de este oficio y con el perfil adecuado de la aprobación de la Contraloría General de la Republica de Venezuela

b) Revisar la estructuración de las ordenes de pago y adecuar de conformidad con loestablecido en el Reglamento de la ley de organización de la Administración Financiera del Sector Público.

Acciones a seguir:

Adecuar los formatos de las órdenes de compra y/o servicio, ordenes pagos a los requerimientos necesarios para la formalización de la contratación y ejercer el control previo a las compras de los bienes.

Con anuencia a las observaciones hechas por laContraloría del Municipio Carlos Arvelo en el Informe de Auditoria de Gestión efectuado durante el periodo 2009, en relación a la estructuración de las órdenes de pago de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera del sector publico, se procederá a subsanar y mejorar con criterio eficacia, eficiencia, y economía, en aras de fortalecer el Principio de laAdministración Publica y prestar un mejor servicio al ciudadano común.

1. Evaluar los logros alcanzado en función de promover y adoptar correctivos, considerando el plan operativo y metas reprogramadas.

2. Emitir la ejecución financiera del presupuesto de gastos detallada por partida en periodos mensual.

3. realizar informes trimestrales de gestión mencionado sus indicadores degestión.

4. Depositar en Instituciones Financieras o bajo cualquier modalidad, un fidecomiso individual, creando así un fondo de prestaciones de antigüedad del trabajador, garantizando mensualmente en la contabilidad de fundación, a nombre del trabajador, y de este modo proveniente de las liquidaciones mensuales (interés) de las prestaciones de antigüedad conforme a la ley.

5. Lasunidades administrativas de la Fundación responsables del procedimiento relacionado con la contratación, seguimiento y mecanismos del control que permitan mantener actualizado los expedientes administrativos de manera que contengan información completa y exacta.

6. Efectuar el procedimiento administrativo pertinente, en relación a los ingresos extraordinarios obtenidos de la recaudación de lafundación para cumplir cabalmente con los Principios de Contabilidad del Sector Publico, en el Articulo 4 en su numeral 3 Registro, establece que “Los hechos contables deben reconocerse y registrarse oportunamente, de una sola vez en orden cronológico, consecutivo, sin que existan vacíos u omisiones en la información”, en beneficio de la de razonabilidad financiera.

7. Obtener Caución...