AUDITORIA DE EXISTENCIAS Informacion 2

Unidad 8

Auditoría de existencias
8.1.

Descripción

Las partidas en existencia, que se mantienen para su venta o para ser usadas, directa
o indirectamente, en la producción en el ciclo normal de operaciones de la empresa,
deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias.
Las empresas industriales adquieren materias primas y productos semielaborados
para someterlos a un proceso deelaboración y transformación en productos acabados
aptos para su venta en el mercado.
En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboración ni transformación
de las mercancías adquiridas, ya que venden al público los productos que compraron
a los proveedores sin modificación alguna.
El ciclo normal de operaciones es generalmente menor de un año; por tanto, las existencias se clasificancomo activo circulante. Casi todas ellas, sin embargo, incluyen
algunas partidas que no serán vendidas o utilizadas durante el período de rotación o
ciclo normal [5].
No debe olvidarse que una parte, quizás la más importante, del capital de explotación
lo absorben las adquisiciones de existencias que deben transformarse a su paso por la
empresa.
El traspaso de dominio a la empresa es,generalmente, el factor determinante del momento en que una partida debe agregarse a las existencias y crearse el correspondiente
pasivo.
Desde el punto de vista de la auditoría, la cifra de almacén es una partida muy importante en las empresas industriales y comerciales:
por su volumen económico con respecto al total de activo;
por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio devaloración
afecta directamente;
por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo circulante.
Se consideran existencias la totalidad de los bienes tangibles que se tienen para la
venta en el desarrollo habitual de la actividad comercial, así como aquellos que están
en elaboración para tales ventas o serán consumidos en el proceso de obtención de
bienes destinados a la venta. [14]

102Auditoría de existencias

8.2.

Objetivos de auditoría

Los principales objetivos del auditor en este área son los de llegar a determinar:
1. Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo de existencias, que figuran en el balance e inventario, existen, no se han producido
omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas las existencias son propiedad
de la empresa. Paraello, cuenta con:
recuento físico periódico
inventario permanente
2. Que los productos estén valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados con uniformidad en relación al ejercicio anterior y correctamente presentados en el balance. De no ser así, el balance no
representará de manera fiel y razonable el estado económico de la empresa. La
valoracióndeberá referirse a las materias primas, los productos en curso y los
acabados.
3. Comprobar si existe una provisión por depreciación de existencias adecuada para
pérdidas para los casos de:
Partidas de lento movimiento, obsoletas o dañadas.
Partidas cuyo valor neto de realización o de mercado sea inferior al coste.
Contratos a largo plazo.
4. Determinar las restricciones que pudieran existir sobre elderecho de propiedad
por parte de la empresa (embargos, fianzas, garantía, pignoración, etc.), y comprobar si éstos están recogidos en los estados financieros.
5. Verificar si los métodos de control interno relacionados con las entradas y salidas
de mercancía son adecuados y eficaces.
6. Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de daños o pérdidas y coberturaspara las que pueden producirse.
7. Ratificar que los movimientos de existencias entre períodos consecutivos han sido
debidamente registrados en el período en el que se produjo el movimiento físico.

8.3.

Objetivos de control interno

La evaluación del control interno persigue el conocimiento de los criterios organizativos
y contables establecidos por la empresa para garantizar el correcto...