Auditoria De Existencias
La auditoría de almacenes se realiza a aquellos bienes que tiene la empresa, que compra con la finalidad de vender en forma directa o indirecta. Este proceso de control es llevado a cabo por un auditor externo de la empresa, que se encuentra altamente capacitada para este tipo de trabajo, ya que es importante que los resultados de una auditoría sean completamenteobjetivos.
Básicamente el mismo consiste en realizar un estudio previo sobre una empresa "X" que se haya elegido para proceder con la auditoria de almacenes correspondiente, en donde se realiza un informe detallando de los recursos que la empresa tiene en su almacén; qué tipo de productos industrializan y comercializan.
Este servicio tiene como finalidad el analizar la logística de la empresa, optimizarlas actividades de diseño, métodos de distribución y flujo de material, informativo y financiero, desde sus fuentes de origen hasta sus destinos finales a fin de ejecutarse de forma racional y coordinada con elevada competitividad enfocados en la reducción del costo y eliminación de los 7 tipos de desperdicios.
PRINCIPIOS DE AUDITORIA
La auditoría es una herramienta eficaz y confiable paraapoyar las políticas y controles de gestión, proporcionando información sobre cómo puede actuar una organización para mejorar su desempeño.
Conducta ética, el fundamento del profesionalismo. La confianza, la integridad la confidencialidad y la discreción son esenciales en la auditoria.
Presentación ecuánime, la obligación de informar con veracidad y exactitud.
Debido cuidadoprofesional, la aplicación de diligencia y juicio al auditar. Proceder con cuidado al desempeñar la tarea para responder a la confianza puesta en ellos por el cliente de la auditoria y por otras partes interesadas. El tener la necesaria competencia es un requisito previo importante.
Independencia, la base para la imparcialidad y la objetividad de las conclusiones de la auditoria.
Enfoque basado enla evidencia, la evidencia en la auditoria es verificable, está basada en muestras de la información disponible, ya que una auditoria es llevada a cabo durante un periodo de tiempo y con recursos finitos.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DEL AREA DE EXISTENNCIAS
Comprobar su existencia física.
Comprobar que la totalidad de las mismas estén adecuadamente registradas.
Verificar que sean propiedadde la empresa.
Comprobar que contengan solamente artículos o materiales en buenas condiciones de consumo y de venta, y en su caso, identificar aquellos en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.
Comprobar su correcta valoración, reconociendo en su caso, la pérdida de valor.
Cerciorarse de que haya consistencia en la aplicación de los sistemas y métodos de valoración.
Determinarlos gravámenes que existan.
Comprobar su adecuada revelación y presentación en las Cuentas Anuales.
FACTORES DE RIESGO INHERENTE
Los productos en existencia no son lo suficientemente distintos en apariencia física para facilitar la
identificación del producto
La naturaleza de los productos en existencia es tal que la cantidad de productos es difícil de
inspeccionar visualmente,pesar, medir, o contar, o están sujetos a una estimación significativa
Existe poca variedad respecto a los tipos de producto en el inventario
Los productos en existencia son susceptibles a la pérdida o hurto
La cantidad de productos en existencia es alta
Existe poca consistencia en el nivel de los inventarios
Los productos son vendidos normalmente en base condicional
El nivel derotación de los productos es bajo
Existen productos que por su tipología puedan estar sometidos a cambios en el consumo
La fabricación de productos terminados es un proceso complejo
La propiedad de los productos vendidos normalmente se traspasa antes de que el producto sea
despachado
Existen productos en curso de fabricación significativos
Hay existencias significativas en poder de...
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