Auditoria de Inventario
Páginas: 5 (1156 palabras)
Publicado: 26 de junio de 2013
Propuesta De Auditoria De Inventario
SARAVENA., 19 de septiembre de 2012
Señor
MARTHA CONTRERAS
PUNTO DEL EXITO
Carrera 13 CLL 18-54
SARAVENA- ARAUCA
Presente
Respetada Señora
De acuerdo a lo solicitado, nos es grato someter a su consideración nuestra Oferta de Servicios para realizar la Auditoría especial del Área de Inventario.
A continuación le presentamos nuestraoferta de servicios en donde encontrará los antecedentes, objetivo, alcance, metodología, condiciones, equipos , espacios, tiempo, costo y forma de pago entre otras.
I. OBJETIVOS
El objetivo principal de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado, permitiendo satisfacer correctamente lasnecesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Considerando lo anterior, el objetivo de esta auditoría especial será determinar con exactitud las deficiencias y debilidades del área de inventario dentro de la empresa y conocer las posibles consecuencias de las fallas en elsistema de control interno para así generar las debidas recomendaciones y correctivos necesarios.
II. ALCANCES DE LA AUDITORÍA
.
El alcance de la Auditoría comprende:
.
. 1. Evaluación del Área de Almacén en lo que corresponde a:
Inventario periódico o permanente
Firmas de la declaración de renta por contador y revisor fiscal
Listado de inventarios vs saldo en librosVerificar compras vs inventarios
Revisar compras – ventas corte fin de año
Confirmar perdidas por robo incendio, o inundación
Realizar inventario físico, determinar diferencias y hacer ajustes
Verificar informes de salida y entrada
Hacer seguimiento o traslados
Confirmar mercancías recibidas en firma y en consignación
Revisar inventarios pinorados
Método de valorización de inventario y suscambios
Verificar la constitución de la provisión para protección de inventarios con el fin de cubrir continencias de pérdidas.
. Procedimientos administrativos y normas del área de compras
. 2. Evaluación del Sistema de Gestión de Inventario
Evaluación del Sistema de Gestión de Inventario en operación (flujo de información, procedimientos, documentación, reportes, organización dearchivos, controles, utilización del sistema, agregados, entre otros).
Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo (agregados) y congruencia con el diseño general
Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo), capacidad y utilización.
3. Seguridad física del sistema de gestión de inventario.
III. METODOLOGIA
El trabajo será realizado bajoresponsabilidad personal del contador, aplicando técnicas de interventoría de cuentas, como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio y, en lo que sea pertinente.
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través de pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones, incluyendo un cuestionario para laobtención de información para evaluar preliminarmente el control interno solicitud del plan de actividades manuales, políticas reglamentarias y entrevistas con los principales funcionarios de la empresa.
Requerimientos de Información:
Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:
Copia de los estatutos de la sociedad y de losreglamentos internos vigentes.
Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2010 y 2011, antes de asientos de cierre de año.
Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2010 y 2011, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes...
Propuesta De Auditoria De Inventario
SARAVENA., 19 de septiembre de 2012
Señor
MARTHA CONTRERAS
PUNTO DEL EXITO
Carrera 13 CLL 18-54
SARAVENA- ARAUCA
Presente
Respetada Señora
De acuerdo a lo solicitado, nos es grato someter a su consideración nuestra Oferta de Servicios para realizar la Auditoría especial del Área de Inventario.
A continuación le presentamos nuestraoferta de servicios en donde encontrará los antecedentes, objetivo, alcance, metodología, condiciones, equipos , espacios, tiempo, costo y forma de pago entre otras.
I. OBJETIVOS
El objetivo principal de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado, permitiendo satisfacer correctamente lasnecesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Considerando lo anterior, el objetivo de esta auditoría especial será determinar con exactitud las deficiencias y debilidades del área de inventario dentro de la empresa y conocer las posibles consecuencias de las fallas en elsistema de control interno para así generar las debidas recomendaciones y correctivos necesarios.
II. ALCANCES DE LA AUDITORÍA
.
El alcance de la Auditoría comprende:
.
. 1. Evaluación del Área de Almacén en lo que corresponde a:
Inventario periódico o permanente
Firmas de la declaración de renta por contador y revisor fiscal
Listado de inventarios vs saldo en librosVerificar compras vs inventarios
Revisar compras – ventas corte fin de año
Confirmar perdidas por robo incendio, o inundación
Realizar inventario físico, determinar diferencias y hacer ajustes
Verificar informes de salida y entrada
Hacer seguimiento o traslados
Confirmar mercancías recibidas en firma y en consignación
Revisar inventarios pinorados
Método de valorización de inventario y suscambios
Verificar la constitución de la provisión para protección de inventarios con el fin de cubrir continencias de pérdidas.
. Procedimientos administrativos y normas del área de compras
. 2. Evaluación del Sistema de Gestión de Inventario
Evaluación del Sistema de Gestión de Inventario en operación (flujo de información, procedimientos, documentación, reportes, organización dearchivos, controles, utilización del sistema, agregados, entre otros).
Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo (agregados) y congruencia con el diseño general
Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo), capacidad y utilización.
3. Seguridad física del sistema de gestión de inventario.
III. METODOLOGIA
El trabajo será realizado bajoresponsabilidad personal del contador, aplicando técnicas de interventoría de cuentas, como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio y, en lo que sea pertinente.
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través de pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones, incluyendo un cuestionario para laobtención de información para evaluar preliminarmente el control interno solicitud del plan de actividades manuales, políticas reglamentarias y entrevistas con los principales funcionarios de la empresa.
Requerimientos de Información:
Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:
Copia de los estatutos de la sociedad y de losreglamentos internos vigentes.
Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2010 y 2011, antes de asientos de cierre de año.
Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2010 y 2011, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes...
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