AUDITORIA DE INVENTARIO

AUDITORIA DEL CICLO
DE INVENTARIO Y
ALMACENAMIENTO

 El ciclo de inventario y almacenamiento es único debido

a su estrecha relación con otros ciclos de operaciones.

 La materia prima y la mano de obra directa entran en el

ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de
adquisición y pago y del ciclo de nomina y personal,
respectivamente. El ciclo de inventario yalmacenamiento termina con la venta de los productos en
el ciclo de ventas y cobranza.

 La auditoria de inventario, en especial las pruebas del

saldo de inventario de fin de año, es a menudo la parte
mas compleja y la que consume mas tiempo en la
auditoria.

Los Factores que afectan la complejidad de la
auditoria del inventario incluyen lo siguiente:
 El inventario es una partidaimportante en el balance
general, y a menudo es la partida mas grande que
constituye las cuentas incluidas en el capital de trabajo.
 El inventario se encuentra en diferentes ubicaciones, lo
que dificulta su control y conteo físico.
 La diversidad de las partidas de inventarios crea
dificultades para el auditor.
 La valuación del inventario también es difícil debido a
factores como laobsolescencia y la necesidad de
distribuir los costos de fabricación al inventario.
 Existen varios métodos de valuación de inventario que
son aceptables, pero cualquier cliente debe aplicar un
método de manera uniforme año tras año.

FUNCIONES DE NEGOCIOS DEL CICLO Y
DOCUMENTOS Y REGISTROS
RELACIONADOS
El inventario asume muchas formas diferentes, de
acuerdo con la naturaleza del negocio: En los negocios de ventas.
 En los Hospitales.
 En las compañías de fabricación.
Proceso de Ordenes de Compra
El ciclo de inventario y almacenamiento comienza con
la adquisición de materias primas para la producción.
Las requisiciones de compras se utilizan para solicitar
que el departamento de compras coloque ordenes para
artículos de inventario.

Recepción de Materia Prima
Estatambién forma parte del ciclo de adquisición y
pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en
cantidad y calidad. Se hace un informe de recepción y se
envía al almacén y luego el informe va al departamento
de compra y al departamento de cuentas por pagar.
Almacenamiento de Materias Primas
Los materiales son enviados al almacén hasta que son
requeridos para la producción. Losmateriales se
transfieren del almacén a producción mediante un
documento que indique la cantidad de material
necesario.

Proceso de los Productos
La determinación de las partidas y la cantidad a
producirse se basa, por lo general
 En los pedidos específicos de clientes.
 Pronósticos de ventas.
 Niveles predeterminados de productos terminados y
corridas económicas de producción.
Dentro delos departamentos de producción, debe haber
condiciones para justificar las cantidades producidas ,
controlar desperdicios, aplicar controles de calidad y
llevar a efecto la protección física del material en
proceso.

Registros de contabilidad de costos: Son las hojas de
trabajo e informes que contienen costos de materiales,
mano de obra y costos indirectos por trabajo o proceso
conformese incurre en dichos costos.
Almacenamiento de Productos Terminados
Cuando el departamento de producción termina los
productos, estos se depositan en el almacén en espera de
su embarque.
En compañías con buenos controles internos, los
productos se guardan bajo control físico en un área
separada de acceso limitado y además forma parte del
ciclo de ventas y cobranza.

Embarque de ProductosTerminados
Es parte integral del ciclo de ventas y cobranza. Cualquier
embarque o transferencia de productos terminados debe ser
autorizado por medio de un documento de embarque
debidamente aprobado.
Archivos Maestros de Inventario Perpetuo
Por lo regular se guardan registros perpetuos separados para
materias primas y productos terminados. La mayoría de las
empresas no utilizan...