auditoria de la nomina y su incidencia en la productividad
Páginas: 18 (4260 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2013
CAPÍTULO I
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
Conocer las generalidades de la nómina de pago, concepto, función, procesos, deducciones admitidas y ventajas de las cuentas de nómina es importante para toda compañía que busca cumplir las normas establecidas de la manera correcta.
1.1 La Nómina de Pago
La nómina es un sistema de contabilidad que consiste en una relación nominal decada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes. La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.
La nómina es un registro donde se tiene a los trabajadores, en la cualse va a anotar todo lo relacionado con el trabajo que realizó, por ejemplo, cuántas horas trabaja o cuánto gana diario y si trabajó tiempo extra. En ella va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo, así como las deducciones admitidas que la empresa hace a estos. Es el listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepcionesbrutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.
Las nóminas, llamadas también remuneración a los empleados, es un gasto importante para las empresas. Las organizaciones de servicios venden los servicios de sus trabajadores, por lo que la remuneraciónal empleo es su costo principal al realizar operaciones, del mismo modo que el costo de las mercancías vendidas es el gasto mayor en la comercialización.
La remuneración a los empleados toma diferentes formas. Algunos cobran un sueldo, que es un ingreso establecido con una tasa anual, mensual o semanal. Otros trabajan por salario, que es el pago establecido en una cifra por hora. Lostrabajadores de ventas con frecuencia reciben una comisión, que es un porcentaje de las ventas que realiza el empleado.
1.2 Función de la Nómina de Pago
El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cadaempleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina para cada período y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos.
La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio dela nómina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto, esto ha hecho que el desarrollo y elaboración de una nómina sea más pausado y diferido.
Además es necesaria la contabilización correcta de todos los conceptos implicados en el cálculo, ejercer el control y dar cumplimiento a lasprestaciones que por Ley le corresponde al personal, con apego a la normativa establecida; aplicar los descuentos convenidos por los trabajadores, servicios sociales y de distintos tipos.
1.3 Proceso de confección de la nómina de pago
Las compañías se enfrentan a la responsabilidad legal de manejar los impuestos sobre nóminas de sus empleados y los suyos propios. Estas obligaciones requierenque las empresas procesen una gran cantidad de información de nóminas. La contabilidad eficiente es importante, por lo que es necesario que el cálculo de nómina sea exacto y efectivo, razón por la que los contadores han desarrollado los sistemas de nóminas.
El tema de las nóminas no está aislado de otras operaciones. Por el contrario, es parte de las operaciones continuas del negocio. Las...
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
Conocer las generalidades de la nómina de pago, concepto, función, procesos, deducciones admitidas y ventajas de las cuentas de nómina es importante para toda compañía que busca cumplir las normas establecidas de la manera correcta.
1.1 La Nómina de Pago
La nómina es un sistema de contabilidad que consiste en una relación nominal decada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes. La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.
La nómina es un registro donde se tiene a los trabajadores, en la cualse va a anotar todo lo relacionado con el trabajo que realizó, por ejemplo, cuántas horas trabaja o cuánto gana diario y si trabajó tiempo extra. En ella va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo, así como las deducciones admitidas que la empresa hace a estos. Es el listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepcionesbrutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.
Las nóminas, llamadas también remuneración a los empleados, es un gasto importante para las empresas. Las organizaciones de servicios venden los servicios de sus trabajadores, por lo que la remuneraciónal empleo es su costo principal al realizar operaciones, del mismo modo que el costo de las mercancías vendidas es el gasto mayor en la comercialización.
La remuneración a los empleados toma diferentes formas. Algunos cobran un sueldo, que es un ingreso establecido con una tasa anual, mensual o semanal. Otros trabajan por salario, que es el pago establecido en una cifra por hora. Lostrabajadores de ventas con frecuencia reciben una comisión, que es un porcentaje de las ventas que realiza el empleado.
1.2 Función de la Nómina de Pago
El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cadaempleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina para cada período y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos.
La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio dela nómina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto, esto ha hecho que el desarrollo y elaboración de una nómina sea más pausado y diferido.
Además es necesaria la contabilización correcta de todos los conceptos implicados en el cálculo, ejercer el control y dar cumplimiento a lasprestaciones que por Ley le corresponde al personal, con apego a la normativa establecida; aplicar los descuentos convenidos por los trabajadores, servicios sociales y de distintos tipos.
1.3 Proceso de confección de la nómina de pago
Las compañías se enfrentan a la responsabilidad legal de manejar los impuestos sobre nóminas de sus empleados y los suyos propios. Estas obligaciones requierenque las empresas procesen una gran cantidad de información de nóminas. La contabilidad eficiente es importante, por lo que es necesario que el cálculo de nómina sea exacto y efectivo, razón por la que los contadores han desarrollado los sistemas de nóminas.
El tema de las nóminas no está aislado de otras operaciones. Por el contrario, es parte de las operaciones continuas del negocio. Las...
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