Auditoria de las areas funcionales

AUDITORIA DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

Toda organización ya sea comercial, industrial o de servicios contiene todas o algunas de las siguientes áreas operacionales ó áreas funcionales

1. Compras.
2. Producción.
3. Ventas.
4. Personal.
5. Finanzas.

En cada una de estas áreas analizaremos el objetivo de la auditoría, las políticas y unos pocos pasos de los programas parallevar a cabo el trabajo. Adicionalmente se incluyen algunos cuestionarios que permiten hacer un diagnóstico sobre algunos problemas de su departamento. De Costos y de Impuestos como pautas que podrían seguirse para evaluar algunas de estas áreas.

i. COMPRAS.
La Auditoría Operacional de la función compras es amplia y compleja. No obstante aquí se hará alusión únicamente a tres aspectos que seconsideran importantes, esto es, su objetivo, las políticas y parte de su programa.

1. OBJETIVO:
Estudiar y evaluar qué tan contundentes y efectivos son los distintos procedimientos que la organización realiza para obtener bienes y servicios a un costo final más económico.

2. POLITICAS:
El Auditor Operacional en la revisión de las políticas deberá: Analizar y discutir la efectividad yadecuación de las políticas para alcanzar los objetivos propuestos por la Gerencia. Realizar comentarios y recomendaciones en cuanto al mejoramiento de dichas políticas.

3. PROGRAMA:
Familiarización y análisis de a información existente relativa a las compras, tanto de carácter interno como externo. Para establecer cuadros comparativos y obtener un enfoque más profundo sobre la situación de laorganización. Analizar los expedientes de auditorías anteriores así como las recomendaciones hechas.
Elaboración de cuestionarios y guías de entrevistas para conocer más detalladamente el proceso que se sigue para efectuar y controlar las compras y así por distintos métodos (comparaciones, diagramas de flujo, etc.) detectar los puntos a mejorar en la secuencia de la operación. Para recolectar todaesta información debe entrevistarse tanto con las personas que redactan las políticas como con las que ejecutan.
Comprobación de datos provenientes de diferentes fuentes para determinar si lo planeado se lleva a cabo en la práctica.
Conocer la distribución de las cargas de trabajo, de los distintos métodos aplicados a la operación, instalación de equipos, para dar una conclusión y recomendaciónadecuadas para el mejoramiento de la eficiencia.
Conocer la preparación del personal que maneja la función compras para determinar que tan eficientes son en la ejecución de sus operaciones. Otros que aplique el auditor según el caso.

ii. PRODUCCIÓN.
En la empresa manufacturera la función producción es la más importante. De allí que su auditoría implicará un análisis de la planeación de esaproducción, el control de sus costos, control de calidad, el proceso productivo, etc. Aquí sólo haremos alusión al objetivo, las políticas y su programa al igual que en la función de compras.

1. OBJETIVO:
Examinar todas las actividades del proceso de producción para detectar los puntos débiles en él y sugerir métodos de cambio para mejorar1as, logrando una mayor eficiencia ymejora en la productividad.

2. POLITICAS:
El auditor deberá: Verificar la claridad y adecuación de las políticas de producción del
Departamento que desarrolladas operaciones de producción y la eficiencia del personal que ejecuta este proceso.
Examinar la calidad y costo de los productos, al igual que los factores limitantes de la producción y la productividad de la planta.

3. PROGRAMA:Familiarización con las operaciones de producción de la Empresa y con otras del ramo por medio de recolección externa e interna de datos relacionados y visitando plantas para obtener información directa de los procesos productivos de ellas.
Estudiar los cuestionarios de Control Interno para establecer los controles existentes y los que hagan falta.
Obtener información sobre ciertos puntos que...