Auditoria de los pasivos

ANALISIS PRELIMINAR:
Un análisis preliminar es un servicio que beneficia especialmente a las empresas que aún no tienen definidas las necesidades de su empresa.
La finalidad de este servicio es determinar cuáles son las necesidades de las empresas desde el punto de vista operativo, tecnológico y administrativo. Otro de sus objetivos, es determinar cuáles son las causas que provocan que laempresa no logre su máxima productividad, y por lo tanto, los problemas que le impiden lograr el éxito.
Este análisis preliminar da como resultado no sólo el detectar las causas de una baja productividad en una empresa, sino el entregar una evaluación de las necesidades de su sistema, y de este modo, adaptar nuestro ERP a las mismas. Esta evaluación garantizará que el sistema instalado en su empresasea el adecuado, aumentando así la productividad de su negocio.
El objetivo del análisis preliminar no es recolectar detalles para solucionar los problemas de la empresa, o diseñar a detalle una solución para los mismos. Su objetivo fundamental  es reunir la información que permita evaluar los méritos de la solicitud del proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causas con respecto a lafactibilidad del proyecto mismo.
Es mediante el análisis que el Consultor se plantea varias preguntas que le permitirán identificar la problemática que enfrenta la empresa o departamento, y concientizarse de que ese será el proyecto a resolver y atender, ya que muchas veces los usuarios de las empresas no tienen una idea muy clara de lo que en realidad desean y esto puede confundir o retrasar elproyecto.
PREPARACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoría y diagnostico preliminar, sea suficiente,pertinente y relevante.
OBJETIVO
El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar los factores quese consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:
1) EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.
En este orden seapega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase, y que son el marco de referencia para analizar ala organización en todos sus ámbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellos enrelacion con su objeto o atribución sustantiva.
2) ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO
Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto y alfuncionamiento de la organización.
3) EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA PROPOSITO ESTRATEGICO
PLANEACION
• visión
• Misión
• Objetivos
• Metas
• Estrategias/tácticas
• Procesos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Enfoques
• Niveles
• Horizonte
Definir el marco de actuación de la organización
ORGANIZACIÓN
• Estructura...