Auditoria de pagos anticipados
Introducción
Dentro de un entorno cambiante y en un mercado altamente competitivo y diversificado y/o globalizado como en el que se encuentran las empresas y organizaciones, los riesgos amenazan día a día el logro de los objetivos y el buen funcionamiento de las actividades en las empresas, es por eso que las entidades se han visto en la necesidad de crearmecanismos y utilizar herramientas que le permitan mitigar dichos riesgos y brindar una seguridad razonable en cuanto al cumplimiento de sus objetivos; Y es en este punto damos lugar a la Auditoria que utiliza el Control Interno proveer de técnicas y herramientas que facilitan el monitoreo constante tanto del ambiente que rodea la empresa como en las actividades que desarrolla la misma.
Todotrabajo de auditoría que este bien planeado necesita de herramientas importantes como lo son los programas y guías de auditoría, los cuales les servirán al Contador Público y Auditor para la elaboración del trabajo en una forma ordenada y concreta. El presente trabajo trata este tema, el cual se desarrolla partiendo de una serie de elementos generales como lo son la definiciones, objetivos y ventajasde los que son los programas y guías de auditoría centrándose en los pagos anticipados, activos intangibles, otros activos y gastos relacionados.
A continuación podrán encontrar información suficiente para comprender lo que son los programas y guías de auditoría en estos rubros económicos que forman parte fundamental de las actividades de una empresa.
Auditoria de pagosanticipados
Comprende desembolsos y erogaciones cuya aplicación a gastos o bien a otras cuentas del activo, pasivo o resultados, queda sujeta al cumplimiento de ciertos hechos o circunstancias que se identifican con el transcurso del tiempo. Son las erogaciones que se efectúan por servicios pendientes de recibir. Se consideran en el activo corriente porque estos gastos de operaciones eliminaran lanecesidad de erogaciones de efectivo en el siguiente periodo contable. Los pagos anticipados a corto plazo generalmente representan gastos por servicios y accesorios que no se han consumido hasta la fecha del balance, pero que se considera que lo serán de unos cuantos periodos contables.
La NIC-13, no da una definición de los pagos anticipados, pero dentro de los conceptos que señala de la"aplicación de la distinción circulante no circulante" dice: Deberán encontrarse entre los renglones a incluir dentro de los activos circulantes. La ARB-43 de Estados Unidos menciona con relación a la regla de presentación que los gastos pagados por anticipado no se consideran activo circulantes en el sentido de que ellos serán convertidos al efectivo, si no en el entendimiento que, si no se paga poranticipado se requerirán a hacer uso de los activos circulantes disponibles durante ciclo de operaciones.
Objetivos de la auditoria en los pagos anticipados
1. Determinar la autenticidad de los servicios pendientes de recibir que se presentan en el estado de posición financiera.
2. Cerciorarse de la adecuada presentación de los pagos anticipados en el estado de posición financiera, de acuerdocon su naturaleza.
3. Determinar la valuación de estos pagos de acuerdo con las normas financieras y cerciorarse de que el balance general incluya solamente porciones no devengadas de ellos.
4. Cerciorarse de que los derechos adquiridos estén precisamente a nombre de la empresa.
5. Cerciorarse de que la empresa puede ejercer libremente los derechos que se presentan en el estado de posiciónfinanciera.
6. Que los saldos representen cargos correctos contra futuras operaciones y razonablemente puedan esperarse que se realicen a través de futuras operaciones.
7. Los Aumentos durante el periodo auditado son cargos correctos a estas cuentas y representan su costo verdadero.
8. Determinar que la amortización o cancelación contra ingresos en el periodo y en la fecha, son razonables según...
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