Auditoria de Procesamiento Electrónico de Datos

AUDITORIA Y PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS (PED)
1. INTRODUCCION
El trabajo del auditor, tradicionalmente se ha caracterizado por la gran cantidad de tiempo que consume, sin embargo esa gran cantidad de tiempo en muchos casos es dedicada a actividades muy laboriosas y sobre todo repetitivas.Estas actividades en muchos casos consumen tiempo y recursos que podrían utilizarse en actividadesmás productivas por parte de los auditores.La llegada de la sumadora y las calculadoras vino a ser un gran avance en la forma de realizar las auditorias y más aún cuando estas se convierten en herramientas de trabajo sin las que hoy en día parecería imposible realizar una auditoría.En los últimos años la gran proliferación de microcomputadoras y el hecho de que cada día estén más accesibles nosolo para las grandes empresas sino también para los despachos de los profesionales, es una oportunidad que no se debe desaprovechar para hacer más eficientes los trabajos de auditoria, logrando una reducción de tiempo y aumentos de seguridad en los cálculos.
La información presentada en los estados surge del previo procesamiento de datos originales en comprobantes y otras evidencias respaldatoriascomo ser:
Manual: Recibos, facturas, comprobantes y otros comprobantes que son autorizados que se realicen manualmente para efectos de incorporar al sistema.
Semimecánica: Maquinas sumadoras con rollo y otros mecanismos para efectos de realizar los registros contables o kárdex, que demuestran las salidas y entradas de ítems de cada día o gestión.
Mecánica directa sin electrónica: Máquinasregistradoras
Mecánica directa con electrónica: Cuando hacemos el procesamiento y lo pasamos a un dispositivo, como ser: flash memory, disquete, CD u otros; para luego imprimir la información a través de otra máquina
Mecánica indirecta: Cuando la información está integrada a un sistema del cual puede ser vaciada para que el usuario pueda verificarlo.
Electrónica
Los medios manuales,semimecánicos, mecánicos directos con/sin electrónica y mecánico indirecto; no ofrecen mayores problemas al auditor, pues quedan en registros, planillas, papeles de trabajo de la empresa y otros; por lo que se le puede hacer un seguimiento cumpliendo así las Normas de Auditoría.
El problema es más complejo cuando se emplean medios electrónicos de procesamiento, ya que muchos datos pueden perderse y no servisibles al ojo humano, además que el sistema puede convertir la información en otro lenguaje que sólo el equipo puede descifrar, por ejemplo el sistema binario. En estos casos se tendrá que introducir nuevamente los datos para que nos arroje el resultado en el lenguaje que nosotros entendamos.
Un sistema está establecido por:
777240700405Retroalimentación
Retroalimentación


Datos de Entrada:Necesidad de incorporar información aprobada o autorizada (Comprobantes de Ingreso, Egreso o Traspaso).
Proceso: Descomposición de las partes que lo conforman, es decir, la transformación de la información con una secuencia de operaciones establecidas.
Datos de Salida: Capacidad de un Sistema para sacar la información procesada como los Estados Financieros.
Retroalimentación: Mecanismo decontrol de la información utilizado por el sistema para reorientar sus actividades.
2. PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS (PED)
El PED representa el principal avance tecnológico en el mundo de los negocios ya que pueden manejar un gran número de diversas tareas. Al auditor le proporciona una poderosa herramienta para aumentar la efectividad de sus procedimientos de auditoria y prestar mayoresservicios a los clientes.
Sin embargo, el PED plantea problemas de diversa envergadura en cuanto a las posibilidades de verificar la información. En general, existe cierta correlación entre la complejidad de los problemas que se plantean al auditor y el grado de utilización de las computadoras. Ello puede ser notado mediante un análisis basado en el PED que incluye las siguientes etapas:
Realización...