Auditoria De Recursos Humanos

AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
La auditoria de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa y la evaluación  de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar. El propósito principal de la auditoria de recursos humanos es mostrar cómo está funcionado el programa, localizando prácticas ycondiciones que son perjudiciales para  la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse.
  La auditoria es un sistema de revisión y control para informar a la administración sobre la eficiencia y la eficacia del programa que lleva a cabo.
Auditoria de Personal
Provienen indiscutiblemente de la disciplina contable del mismo nombre. Etimológicamente,auditor es la persona que "oye". Pero dentro de la disciplina, mencionada, la auditoria implica una investigación minuciosa de las diversas cuentas de una empresa, no solo para determinar si corresponden a la realidad, sino, inclusive, si se justifican como medios aptos para realizar los objetivos y políticas de una negociación, a fin de hacer las recomendaciones pertinentes.
Se puede considerara la auditoria de personal como un procedimiento que tiene por objeto revisar y comprobar, bajo un método especial, todas las funciones y actividades que en esta materia de personal se realizan en los distintos departamentos, para determinar si se ajustan a los programas establecidos, y evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia, sugiriendo, en su caso, los cambios ymejoras que deban hacerse para el mejor cumplimiento de los fines de la administración de personal.
Hay que recordad que la auditoria de personal no puede realizarse exclusivamente en los registros y elementos del control que posee el departamento de personal, si no que tendrá que llevarse a cabo, además de estos, en muchos otros de la empresa, ya que la función del personal la realizan en sentidopropio los jefes de línea, y solo en sentido staff o funcional del departamento de personal.
Beneficios que aporta la auditoria de la administración de recursos humanos
1. Identificar las contribuciones que hace el departamento de personal a la organización
2. Mejorar la imagen profesional del departamento de personal.
3. Alinear al administrador del personal a asumir mayorresponsabilidad y actuar en un nivel alto de profesionalismo
4. Esclarecer las responsabilidades y los deberes del departamento
5. Facilitar la uniformidad de las practicas y las políticas
6. Detectar problemas latentes potencialmente explosivos.
7. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales
8. Reducir los costes en recursos humanos mediante prácticas mejoradaspromover los cambios necesarios en la organización.
Áreas que abarca la auditoria de la administración de recursos humanos
Cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento, así como las actividades de personal que llevan a cabo los gerentes de línea. Puede incluir a una división de la compañía o a toda la organización. Proporciona retroalimentas sobre en la forma en que los gerentes delínea están cumpliendo sus funciones de personal, así como sobre el desempeño de los especialistas del departamento encargado de esta materia.
ETAPAS DE LA AUDITORIA DE PERSONAL
Obtención de los datos e informes:
Los dos principales aspectos previos de esta auditoría son
* El diseño de formas y cuestionarios apropiados, que nos hagan mas fácil la investigación, la recolección y la precisiónde los datos
* El adiestramiento de las personas que habrán de recoger estos datos.
Ya que el aspecto humano y aun el administrativo en general, escapa muchas veces a toda medición, en ocasiones tendremos que contentarnos con una determinación de tipo descriptivo o cualitativo.
Para ese efecto me permito sugerir dos formulas:
* La cuantificación indirecta -ver nuestra obra sobre...