AUDITORIA DE SISTEMAS GRUPAL ACT5





CONTADURIA PÚBLICA

AUDITORIA DE SISTEMAS
NRC 3384

Actividad 5:
Actividad 5 Grupal Software Contable

Presentado por
Paola Andrea Quintana Izquierdo ID: 366650
Sandra Milena Lozano Briñez ID: 322353
Maubricio Torres Hernández ID: 364183
Claudia Roció Sandoval ID: 368148

Presentado a:
Jimmy Leonardo Velandia Daza


Bogotá D.C., 01 Febrero de 2016

Tabla de Contenido

SIIGO23Definición 3
Funcionamiento 3
HELISA 6
Definición 6
Características 6
Desventajas 7
WORLD OFFICE 9
Definición 9
Ventajas: 10
Desventajas 11
REFERENCIAS 12












SIIGO

Definición
Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con laadministración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales
DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.

Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboración de éstosdirectamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referentes a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas.

Funcionamiento
Funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderseregistrar de dos formas: la primera, mediante la elaboración directa de los documentos en el computador, en cuyo caso el sistema automáticamente realiza la contabilización(comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás áreas (transparente para el usuario); y la segunda, mediante la incorporación directa de comprobantes de contabilidad, garantizando por cualquiera de los medios, que todos losregistros sean afectados simultáneamente; provee así un solo medio de alimentación de información (comprobantes), lo que asegura Integridad y consistencia total entre sus diferentes aplicadas.

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Ventajas
Es fácil y rápido de configurar, incluye un asistente de configuración (WIZARD), que guía y detalla pasó a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicándole el porqué de cada opción,con el fin de que los parámetros iníciales se realicen en el orden requerido y de la manera más óptima.
Es muy fácil de usar, incluye menús propietarios y mapa de informes
Es Totalmente Integrado, con la simple elaboración de los documentos fuente, registra y mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa.
Básico integra hasta 5 módulos en línea y tiempo real.
Cumple con lasúltimas normas gubernamentales.
No requiere que el mes contable, ni inclusive, el año contable sea cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente.
Permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos, terceros y documentos.
SIIGO Básico maneja hasta 2 empresas consolidables.
Permite el diseño personalizado de documentos.
Migra información a otros programas.Utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción.
Utiliza poco espacio en memoria y disco duro.
Ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios
Control.
SIIGO permite establecer controles para el manejo de la información y así evitar fraudes y estafas en la organización, por medio de: Sistema de acceso.
La administración de usuarios. Por medio de esta sedefine qué usuarios tendrán acceso al sistema para utilizarlo.
Definición de la cantidad de Usuarios y perfiles
Permisos.
Verificación.
Las claves de acceso. Es una restricción de acceso al sistema.






















HELISA





Definición

El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa.  Helisa...