Auditoria de sistemas

UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO MONAGAS. ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS. APLICACIÓN Y AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACION.

I INTRODUCCION Actualmente los sistemas de evaluación se enfocan más a los centros de investigación, las universidades o los programas de investigación y desarrollo, tanto desde el punto de vista de su calidad o excelencia como de sus impactos socioeconómicos.El presente trabajo pretende que sirva como guía para desarrollar con mas productividad las funciones y herramientas en proyectos, y además se encuentren preparados al momento de una evaluación por parte de alguna organización. La mayoría de los proyectos en su desarrollo deben ser medidos o evaluados para conocer las deficiencias y problemas que presentan. Existen muchas formas de evaluar unproyecto de las cuales sobresalen dos grandes ramas los sistemas de evaluación cualitativa y cuantitativa. Una evaluación cualitativa puede resultar útil en las etapas iniciales del desarrollo del proyecto, así como también las medidas cuantitativas bajo unas mismas condiciones, resultan de vital importancia para ver el progreso real del proyecto o programa y compararlo consigo mismo o con otros. Losnúmeros no aportan información si se desconoce de dónde proceden, es decir, qué representan. La evaluación de cualquier proyecto debe ir acompañada de un conjunto de medidas estándar propuestas para tal fin. La disponibilidad de bases de datos y de protocolos o procedimientos para la evaluación ha sido un componente muy importante, casi fundamental y ha permitido compartir nuevas ideas, e inclusocompararlas con otras ya consolidadas. 1. Evaluación de los sistemas. 1.1. Evaluación. Definición. Antes de desarrollar cada uno de los temas es conveniente definir lo que es evaluación siendo esta “la apreciación sistemática y objetiva de un proyecto,

Aplicación de Auditoria de Sistemas de Información

I programa, política en curso o concluido, de su diseño, puesta en práctica yresultados, así como de su pertinencia, eficacia, eficiencia, impacto y viabilidad para el desarrollo. Una evaluación deberá proporcionar información creíble y útil, que permita incorporar las enseñanzas aprendidas en el proceso de toma de decisiones de beneficiarios y donantes. La misma también se refiere al proceso de determinar el valor o la significación de una actividad, política o programa…” Laevaluación es definida por la UNICEF (1991) como un proceso que intenta determinar la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de las actividades con respecto a objetivos específicos.

La auditoría en sistemas debe evaluar los documentos y registros usados en la elaboración del sistema, así como todas las salidas y reportes, la descripción de las actividades de flujo de la información y deprocedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relación con otros archivos y sistemas, su frecuencia de acceso, su conservación, su seguridad y control, la documentación propuesta, las entradas y salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.

1.2. La evaluación de los sistemas implica. Evaluación de los diferentes sistemas en operación (flujo de información, procedimientos,documentación, redundancia, organización de archivos,

estándares de programación, controles, utilización de los sistemas). Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseño general. Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo). Seguridad física y lógica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos.

I Los progresos realizados en un sistemadeben ser medidos o evaluados para conocer las deficiencias y problemas que éste presenta. Aunque una evaluación cualitativa puede resultar útil en las etapas iniciales del desarrollo del sistema, medidas cuantitativas bajo unas mismas condiciones resultan de vital importancia para ver el progreso real del sistema y compararlo consigo mismo o con otros. Los números no aportan información si se...