Auditoria De Sistemas

CENTRO NACIONAL DE EXCELENCIA TECNOLÓGICA EN SALUD

Aspectos Generales de los diagramas de flujo

Ing. David Mares Silva Departamento de Ingeniería Clínica

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Definición: • Diagrama de Flujo: Es una técnica que permite representar gráficamente las operaciones y estructuras que se van a realizar, por medio de la representación de los pasosde un proceso.

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Objetivo de un diagrama de flujo
• Dotar de una simbología y una metodología comunes para todos los diagramas, simplificando la interpretación de los mismos .

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¿Cuándo se utiliza un Diagrama de Flujo?
• Se requiere conocer o mostrar de forma global un proceso. • Senecesita tener un conocimiento básico, común a un grupo de personas. • Sirve para comparar dos procesos o alternativas. • Se necesita una guia que permita un análisis sistemático de un proceso.

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Características de un Diagrama de Flujo
• Presenta información clara, ordenada y concisa de un proceso, • Está formado por una serie de símbolosunidos por flechas • Cada símbolo representa una acción específica • Las flechas entre los simbolos representan el orden de realización de las acciones • Los símbolos de comienzo y fin aparecen una única vez.

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Simbología
Inicio Inicio / /Fin Fin
Inicio / Fin: Muestra el inicio y fin del diagrama.

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Simbología
Proceso
Proceso: Indicar la realización de un proceso o actividad. Puede tener muchas entradas, pero solo una salida.

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Simbología
Condición
Decisión/ Bifurcación: Indica los puntos en que se toman decisiones: sí o no, abierto o cerrado...

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SimbologíaConectores
Conectores: Relacionan dos procesos independientes.el círculo se utiliza como un conector dentro de la misma página, el otro símbolo se define como un conector a otra página.

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Simbología
Datos
Documento: Se utiliza este símbolo para hacer referencia a la generación o consulta de un documento específico en un punto del proceso.CENTRO NACIONAL DE EXCELENCIA TECNOLÓGICA EN SALUD

Simbología
Flujo
Conexiones de pasos o flechas: Muestran dirección y sentido del flujo del proceso, conectando los símbolos.

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Metodología
I. Determinar el marco y los límites del proceso
Definir la finalidad del diagrama de flujo. Identificar a quien va dirigido. Identificar losresponsables del proceso. Establecer el nivel de detalle requerido. Definir los limites del proceso descrito.

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Metodología
II.
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Determinar los pasos del proceso:
Realizar una lista con las actividades principales, entradas, salidas y decisiones. Listar actividades menores. Identificar el orden cronologico de cada actividad dentro delproceso. Ubicar los puntos de decisión.

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Metodología
III.
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Dibujar el diagrama de flujo:
El comienzo del programa figurará en la parte superior del diagrama. Los símbolos se unen con líneas, que indican la dirección en que fluye la información procesos, (nunca diagonales). El flujo de las operaciones será de arriba a abajo yde izquierda a derecha. No deben quedar líneas de flujo sin conectar. Se evitarán los cruces de líneas de flujo, utilizando conectores. El texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible. Solo los símbolos de decisión tienen más de una línea de flujo de salida.

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Metodología
IV.
–

Comprobar el diagrama de flujo:
Verificar que no...