Auditoria de sistemas

Horton entiende por sistema una serie estructurada o integrada de procesos para manejar información o datos caracterizada por un procesamiento repetitivo de inputs , actualización de datos y generación de outputs.
Senn diferencia entre los siguientes tipos de sistemas de información:
• sistemas para el procesamiento de transacciones,
• sistemas de información administrativa,
• sistemas deinformación para la decisión.
• Para Debons sistema de información es "un conjunto de personas, maquinaria y procedimientos que integrados hacen posible a los individuos trabajar con inputs y demandas que aparecen en el trabajo cotidiano".
• Lluís Codina ha analizado los sistemas de información como una disciplina de interés para la investigación, de tal forma que parte de la teoría desistemas y desde allí señala que un sistema "es un conjunto de elementos que interactúan unidos por una relación de influencia" e identifica las siguientes características: propósito del sistema, elementos del sistema o composición interna, entorno del sistema, entradas, salidas y procesos de transformación o funciones del sistema.
• Para Samuelson “sistema de información es la combinación de recursoshumanos y materiales que resultan de las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propósito de una gestión eficiente en las operaciones de las organizaciones".
• Emery señala como la información ha generado en la estructura de las organizaciones nuevas formas de gestión derivadas del uso inteligente de la información. Visto así, la información ayuda a una organización a trabajarde forma más inteligente.
Características
• Disponibilidad de información cuando es necesario y por los medios adecuados. Suministro de información de manera selectiva.
• Variedad en la forma de presentación de la información.
• Grado de inteligencia incorporado al sistema.
• Tiempo de respuesta del sistema.
• Exactitud.
• Generalidad, como las funciones para atender a las diferentesnecesidades.
• Flexibilidad, capacidad de adaptación.
• Fiabilidad, para que el sistema opere correctamente.
• Seguridad, protección contra pérdidas.
• Reserva, nivel de repetición del sistema para evitar pérdidas.
• Amigabilidad, para el usuario.
El objeto de cualquier sistema de información es conectar a un usuario con una fuente de información que necesita para satisfacer susnecesidades. Mientras para otros, sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común, y desde esta perspectiva toda organización es un sistema definido por flujos informativos
También parece adecuado señalar que las distintas aplicaciones informáticas que funcionan por separado impiden la adecuación de un sistema de información, de manera que como señala GilPechuan para que el sistema de información exista "deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita así, mejorar los procesos de toma de decisiones"
• Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa onegocio.
• El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
• El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
• Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Actividades básicas
•Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina...