Auditoria del area de activos fijos

AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO
La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de losnegocios.
El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS
El Objetivo es establecer los procedimientos de Auditoriarecomendados para el examen del rubro de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma especifica en cuanto a su Naturaleza, Oportunidad y Alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.
Los Objetivos se pueden resumir en los siguientes:
• Comprobar que existan y estén en uso.
• Verificar que sean propiedad de la empresa.
•Verificar su adecuada valuación.
• Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.
• Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el calculo de la depreciación.
• Determinar los gravámenes que existan.
• Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

CEDULA SUMARIAS DEL ACTIVO FIJOSon resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación. Por ejemplo: La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará, por grupos homogéneos, los tipos de clientela que tiene la entidad sujeta a auditoria: clientas mayoreo, clientes gobierno, así como el saldo total de cada grupo.

15 ACTIVOS FIJOS
15 1. PROGRAMA DEAUDITORIA
15 2. SUMARIA DICIEMBRE 31 DE 2000
15 3. PAPELES DE TRABAJO
15 3. 1. PRUEBA ADQUISIONES
15 3. 2. PRUEBA DE VENTA, RETIRO Y TRASLADOS
15 3. 3. DEPRECIACION Y AJUSTES POR INFLACION
15 3. 4. VERIFICACION FISICA
15 3. 5. REVISION PARAMETRIZACION DEL SISTEMA
15 3. 6. OTRAS CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS
15 4. AJUSTES Y RECLASIFICACIONES

16INTANGIBLES
16 1. PROGRAMA DE AUDITORIA
16 2. SUMARIA DICIEMBRE 31 DE 2000.
16 3. PAPELES DE TRABAJO
16 3. 1. DERECHOS EN FIDEICOMISO DE GARANTIA
16 3. 2. BIENES RECIBIDOS EN LEASING
16 3. 3. OTRAS CUENTAS DE INTANGIBLES
16 3. 4. AJUSTES POR INFLACION
16 4. AJUSTES Y RECLASIFICACIONES

17 DIFERIDOS
17 1. PROGRAMADE AUDITORIA
17 2. SUMARIA DICIEMBRE 31 DE 2000
17 3. PAPELES DE TRABAJO
17 3. 1. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO (Concepto, Tiempo y Gasto Amortizaciones)
17 3. 2. CARGOS DIFERIDOS ( Concepto, Tiempo Y Gasto Amortizaciones)
17 3. 4. AJUSTES POR INFLACION
17 3. 5. CARGOS POR CORRECCIÓN MONETARIA DIFERIDA

Programa Interno y Evaluación de Control InternoConclusión Interina



PROGRAMA DE FIN DE AÑO DE ACTIVO FIJO

1. Mantener comunicación con planteles y dependencias, con la finalidad de mantener control del mobiliario y equipo, que sea enviado a estos lugares.
2. Registrar a través del sistema de cómputo, la información relativa que se genere de traspasos y altas de activos fijos, con el propósito de mantener actualizado y accesible dichainformación.
3. Participar con la Unidad de Auditoria Interna en el levantamiento del acta de entrega-recepción de los activos fijos, cuando sucedan cambios de funcionarios en la Institución.
4. Recibir de la Dirección Administrativa los nombramientos de nuevos funcionarios, a efecto de levantar el acta de entrega de activos fijos del lugar a ocupar.
5. Recibir y cotejar el inventario de...