auditoria del tiempo
INTRODUCCION
Auditoria del tiempo es administrar nuestras actividades, ya sea de manera diaria o semanal, evaluando el tiempo que hemos empleado en cierta laboro tarea realizada.
En muchas ocasiones empleamos el tiempo de manera errada, para ello a continuación mostraremos la importancia de distribuir y medir los tiempos, además de una herramienta que nosayudará a aprovechar al máximo este recurso.
TABLA DE DISTRIBUCION DE MIS TIEMPOS
La siguiente tabla de distribución fue realizada en base mis actividades realizadas durante una semana detrabajo, muestro la cantidad de horas que aplico en cada actividad distribuida por día, con un porcentaje final:
Según el siguiente gráfico, el mayor porcentaje de horas lo utilizo enactividades de administración, asignación de tareas al equipo y revisión de resultados.
Luego de una autoevaluación respecto a mi tiempo empleado,realice una nueva tabla con la aplicación del tiempo ideal de mis actividades:
Vemos una notable variación en los porcentajes:
Pasare a detallar mis comentariosrespecto al tiempo ideal:
Se puede ver que los mayores porcentajes se encuentran distribuidos entre:
1. 26% en planeamiento de mejoras, viene a ser la actividad más importante para mí, ya que conesto planifico, tal como su nombre lo indica, las mejoras que pueda realizar en las operaciones con el fin de obtener que nuestro cliente nos confíe mayor cantidad de procesos, por ende esto mejoraránuestra rentabilidad que es uno de los objetivos.
2. 21% en revisión de resultados, lo coloco en segundo lugar ya que con estos resultados puedo aplicar el punto 1. Es de suma importancia realizar unseguimiento constante a los resultados del equipo, es la única y mejor manera de plasmar de manera cuantitativa si estamos logrando o no nuestro objetivo.
3. 21% en seguimiento de operaciones,...
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