Auditoria en cuenta por cobrar

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Cuentas por cobrar comerciales Programa de auditoría sugerido
Ficha Técnica
Autor : C.P.C.C. José Luis García Quispe
Título : Cuentas por cobrar comerciales - Programa
de auditoría sugerido

agrupar en cuentas por cobrar a terceros
y a relacionadas, por ello, la existencia
de las cuentas con dígitos 12 y 13, respectivamente, cuya nomenclaturabásica
es la siguiente:

Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 245 - Segunda
Quincena de Diciembre 2011

12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos
otorgados por venta de bienes o
prestación de servicios.

En caso no se haya emitido el
documento, pero sí devengado
el ingreso y la cuenta por cobrar
correspondiente, sedebe registrar el derecho exigible en esta
subcuenta.
122 Anticipos de clientes. Montos
anticipados por clientes a cuenta
de ventas posteriores. Es de
naturaleza acreedora.
123 Letras por cobrar. Créditos
que se formalizan con letras
aceptadas en canje de facturas,
boletas u otros comprobantes
por cobrar.
13 Cuentas por cobrar comerciales –
Relacionadas
131 Facturas, boletas y otroscomprobantes por cobrar. Créditos
otorgados por venta de bienes o
prestación de servicios. En caso
no se haya emitido el documento pero se haya devengado el
ingreso y la cuenta por cobrar,
se debe registrar el derecho
exigible en esta cuenta.
132 Anticipos recibidos. Montos
anticipados a cuenta de ventas
posteriores. Es de naturaleza
acreedora.
133 Letras por cobrar. Créditos que
seformalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas
u otros comprobantes por pagar.

1. Generalidades
Las cuentas por cobrar comerciales representan los derechos de cobro a terceros
derivados de las ventas de bienes y/o
servicios que realiza la empresa en razón
de su objeto de negocio.
Este rubro, que forma parte del activo de
la empresa, clasificada como exigible, esreconocido inicialmente a su valor razonable que generalmente es igual al costo;
posteriormente, con fines de la presentación de las mismas en los estados financieros, es medido a su costo amortizado, del
cual, si hubiera una disminución respecto
a la medición inicial, se debe realizar el
respectivo ajuste con efecto a resultados,
pérdida en este caso, correspondiendo
la contabilización a cuentas devaluación
que según la estructura del Plan Contable
General Empresarial, esto es con abono a
la cuenta 19 previo cargo a la cuenta 68,
el neto de ambas es la que se presenta
en los estados financieros.
Otro aspecto contable del presente rubro,
es la situación de las cuentas por cobrar
comerciales en moneda extranjera que
a la fecha de presentación de estados
financieros, se encuentranpendientes de
cobranza, en este caso, estas deben ser
expresadas al tipo de cambio aplicable a
las transacciones a dicha fecha.

2. Nomenclatura de la cuenta 12
y 13 en el PCGE
Para la contabilización de las cuentas
por cobrar comerciales, estas se pueden
N° 245

3.
Importancia de auditar las
cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son derechos legítimamente adquiridos por laempresa

Segunda Quincena - Diciembre 2011

que, llegado el momento de ejecutar o
ejercer ese derecho, recibirá a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes
y servicios.
Estos activos son adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros
documentos por cobrar proveniente de
las operaciones comerciales de ventas de
bienes o servicios y también no provenientes de ventas debienes o servicios,
por lo tanto, la empresa debe registrar
de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos,
ya que constituyen parte de su activo, y
sobre todo debe controlar que estos no
pierdan su formalidad para convertirse
en dinero.

Informe Especial

Cuentas por cobrar comerciales - Programa de auditoría sugerido

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De ahí la...