auditoria en informatica
Páginas: 17 (4125 palabras)
Publicado: 11 de junio de 2013
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA
AUDITORÍA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ING. FREDY BUEZO
“PRACTICA DE AUDITORIA EXTERNA, DEL EQUIPO DE COMPUTACIÒN DE LA SECRETARIA DE DIRECCION DEL COLEGIO LICEO GALILEO GALILEI”
MARÍA LOURDES CALEL RIVERA
CARNÉ: 0324-08-15652DEPARTAMENTO DE INFORMATICA COLEGIO LICEO GALILEO GALILEI
La firma de Auditores “ML, S.C.” ha sido contratada para la elaboración de una Auditoría externa sobre el Sistema Informática de la Computadora personal que utiliza la Secretaria del Colegio Galileo Galilei ubicada en el Barrio San Sebastián de San Cristóbal Alta Verapaz.
SERVICIO QUE PRESTA LICEO GALILEO GALILEI
MISION
Ser parteintegral en la formación técnica, moral e intelectual de los estudiantes para que como profesionales desempeñen con éxito y eficiencia las diversas tareas que les correspondan realizar en la sociedad como parte de su formación cultural y profesional.
Formar entes capacitados para ofrecer servicios de calidad, basados en la honradez, honestidad, capacidad, disciplina y solidaridad hacia sussemejantes.
VISION
Cumplir eficientemente con los requerimientos que la sociedad exige en la actualidad en cuanto a la buena formación técnica, moral e intelectual de los estudiantes que egresen tanto del ciclo básico como diversificado del Liceo “Galileo Galilei”
Fortalecer el desarrollo socioeconómico ofreciendo a la sociedad alta verapacense, recurso humano con alto nivel académico quepueda socializar las acciones necesarias para el máximo desarrollo individual y colectivo en beneficio de la población.
ORGANIGRAMA
FUNCIONES DE SECRETARIA
Atención al público
1. Atiende las llamadas telefónicas.
2. Proporciona la información que se le solicita.
3. Cuida los objetos perdidos y también se ocupa de centralizarlos datos referentes a las ausencias y retrasos de los alumnos.
4. Se ocupa de todos los temas relacionados con la vida académica.
5. Matriculaciones oficiales, altas, bajas, certificados, seguro escolar, envíos, publicaciones, recibos, expedientes académicos, direcciones, inscripciones en comedor y autobús, etc.
6. Debe llevar listas de personal titular reemplazante de la planta para informarsi ha faltado
7. Buscar reemplazantes (en el caso de que alguna profesora falta).
8. Efectuar escalafones para reemplazos dentro del establecimiento.
9. Confeccionar actas de reuniones de personal docentes, directores y vicedirectores o con padres.
10. Elaborar un libro de firmas del personal para indicar hora de entrada y hora de salida.
11. Llevar las estadísticas correspondientes alumnosescritos, alumnos que egresan y alumnos que ingresan.
12. Conocer los distintos reglamentos y decretos Por Ej: obligaciones y deberes de los docentes.
13. Ocupar el lugar de un docente que se ha tenido que ausentar por fuerza mayor.
14. Mantener al día toda la estadística y el archivo en perfecto orden.
15. Informar de la necesidad mobiliaria a la supervisión respectiva y también en el caso deque haya falta de salones o necesidades de reparación o refacción de aulas.
ESTRUCTURA FINANCIERA
La financiación de la empresa educativa inició a través de fondos Propios, por parte de los asociados.
Fuentes de financiación:
• Recursos propios: Capital propio, incluye aportaciones de los propietarios.
• Recursos ajenos: prestamos.
• Fuentes de ingreso para el funcionamiento delestablecimiento: fondos generados por la empresa que se acumulan en las cuentas de reservas, pagos de colegiaturas mensuales, moras acumuladas y pago de trámites de documentos.
• Exigible negociado: Deuda, pago de préstamos.
• Exigible espontáneo: Generado como consecuencia de la actividad del negocio proveedores: uniformes escolares (uniformes de educación física, desfile, trajes para la práctica...
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA
AUDITORÍA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ING. FREDY BUEZO
“PRACTICA DE AUDITORIA EXTERNA, DEL EQUIPO DE COMPUTACIÒN DE LA SECRETARIA DE DIRECCION DEL COLEGIO LICEO GALILEO GALILEI”
MARÍA LOURDES CALEL RIVERA
CARNÉ: 0324-08-15652DEPARTAMENTO DE INFORMATICA COLEGIO LICEO GALILEO GALILEI
La firma de Auditores “ML, S.C.” ha sido contratada para la elaboración de una Auditoría externa sobre el Sistema Informática de la Computadora personal que utiliza la Secretaria del Colegio Galileo Galilei ubicada en el Barrio San Sebastián de San Cristóbal Alta Verapaz.
SERVICIO QUE PRESTA LICEO GALILEO GALILEI
MISION
Ser parteintegral en la formación técnica, moral e intelectual de los estudiantes para que como profesionales desempeñen con éxito y eficiencia las diversas tareas que les correspondan realizar en la sociedad como parte de su formación cultural y profesional.
Formar entes capacitados para ofrecer servicios de calidad, basados en la honradez, honestidad, capacidad, disciplina y solidaridad hacia sussemejantes.
VISION
Cumplir eficientemente con los requerimientos que la sociedad exige en la actualidad en cuanto a la buena formación técnica, moral e intelectual de los estudiantes que egresen tanto del ciclo básico como diversificado del Liceo “Galileo Galilei”
Fortalecer el desarrollo socioeconómico ofreciendo a la sociedad alta verapacense, recurso humano con alto nivel académico quepueda socializar las acciones necesarias para el máximo desarrollo individual y colectivo en beneficio de la población.
ORGANIGRAMA
FUNCIONES DE SECRETARIA
Atención al público
1. Atiende las llamadas telefónicas.
2. Proporciona la información que se le solicita.
3. Cuida los objetos perdidos y también se ocupa de centralizarlos datos referentes a las ausencias y retrasos de los alumnos.
4. Se ocupa de todos los temas relacionados con la vida académica.
5. Matriculaciones oficiales, altas, bajas, certificados, seguro escolar, envíos, publicaciones, recibos, expedientes académicos, direcciones, inscripciones en comedor y autobús, etc.
6. Debe llevar listas de personal titular reemplazante de la planta para informarsi ha faltado
7. Buscar reemplazantes (en el caso de que alguna profesora falta).
8. Efectuar escalafones para reemplazos dentro del establecimiento.
9. Confeccionar actas de reuniones de personal docentes, directores y vicedirectores o con padres.
10. Elaborar un libro de firmas del personal para indicar hora de entrada y hora de salida.
11. Llevar las estadísticas correspondientes alumnosescritos, alumnos que egresan y alumnos que ingresan.
12. Conocer los distintos reglamentos y decretos Por Ej: obligaciones y deberes de los docentes.
13. Ocupar el lugar de un docente que se ha tenido que ausentar por fuerza mayor.
14. Mantener al día toda la estadística y el archivo en perfecto orden.
15. Informar de la necesidad mobiliaria a la supervisión respectiva y también en el caso deque haya falta de salones o necesidades de reparación o refacción de aulas.
ESTRUCTURA FINANCIERA
La financiación de la empresa educativa inició a través de fondos Propios, por parte de los asociados.
Fuentes de financiación:
• Recursos propios: Capital propio, incluye aportaciones de los propietarios.
• Recursos ajenos: prestamos.
• Fuentes de ingreso para el funcionamiento delestablecimiento: fondos generados por la empresa que se acumulan en las cuentas de reservas, pagos de colegiaturas mensuales, moras acumuladas y pago de trámites de documentos.
• Exigible negociado: Deuda, pago de préstamos.
• Exigible espontáneo: Generado como consecuencia de la actividad del negocio proveedores: uniformes escolares (uniformes de educación física, desfile, trajes para la práctica...
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