Auditoria en informatica

Objetivo General:

Diseñar e implementar un sistema que genere reportes y gráficos de asistencia y productividad, de los profesores que imparten clases en el área de informática de la FES Cuautitlan.

Objetivo Especifico:

Diseñar, desarrollar e implantar un sistema capaz de registrar las asistencias y ausencias justificadas injustificadas y casos especiales, entregando documentos donde seplasme dicha información.

Detalle SMART

El sistema se implantara con las cualidades mencionadas, el día 11 de diciembre de 2009 al coordinador de la carrera de informática en las instalaciones del centro de cómputo de la carrera de informática.

Además de las visitas y evaluaciones previstas, en el momento de la entrega se realizará una demostración del sistema, adicionalmente se entregaraun manual del sistema.

Conociendo los recursos a los que se tiene acceso, no es necesario la adquisición de equipo o materiales.

Dada la situación de entrega, el sistema iniciara a realizar sus funciones con un desfase de algunos meses con relación al semestre en curso, sin embargo dicho periodo será considerado como la fase de prueba y de este modo tener bases para los ajustes necesariosen el lapso intersemestral.

Situación actual:

No existe un software que administre las operaciones de captura de asistencia y creador de gráficos de productividad. Estas tareas son realizadas manualmente, lo cual provoca mayor tiempo, mayores gastos y un mayor uso de personal.

Situación propuesta:

El sistema a diseñar creara un formato de calendario con las fechas de asistencia (Lunes aSábado) y horario (matutino y/o vespertino).

El formato será utilizado para las firmas correspondientes de cada profesor. Los datos captados se compilarán en el sistema con el objetivo de forjar información útil que agilizará trámites como:

• Bonos (Cuando sean aplicables)

• Pagos

• Deducciones

• Prestaciones dependientes de porcentajes de asistencia

Las fechasdesignadas para la presencia del profesor podrá tener las siguientes características:

En caso de asistencia

• A tiempo

• Retardo

En caso de falta:

• Falta justificada

• Falta injustificada

• Casos especiales

WBS

Ver anexo A

Casos de Uso (Anexo B):

1. Alta de profesor

2. Baja de profesor

3. Edición profesor

4. Alta decapturista

5. Baja de capturista

6. Edición de capturista

7. Captura de asistencia

8. Consulta de información

a. Por parte del sistema

i. Administrador

ii. Capturista

b. Por parte del público

9. Generar formatos:

a. Hoja de asistencia

10. Generar reportes

a. Reporte de productividad

b. Gráficos|Identificación de actores: |
|Sistema: filtra acceso a usuarios, genera formatos, genera reportes, permite captura, emite avisos. |
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|Administrador del sistema: tiene permisos maestros, es decir , las facultades de realizar cualquier cambio, ya sea agregar usuarios o |
|capturistas , así como designar permisos de acceso y edición de cualquier tipo. |
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|Capturista: tiene la facultad de introducir información referente a los campos de los registros así como consultar reportes. |
| |
|Otros: tiene únicamente...