Auditoria En Sistemas Computacionales

AUDITORIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

EMPRESA PRODUPAN DE NARIÑO LTDA.

San Juan de Pasto, 31 de Marzo de 2009

Señores
FIRMA DE AUDITORES
SOJAFRADA Y ASOCIADOS
Pasto

R ef: Solicitud de Auditoria en el Área de sis temas

C ordial saludo:
D e la manera más atenta nos dirigimos a su Firma de Auditores para solicitar sus
servicios profesionales de Auditoria Informática en el Área de sistemassobre
controles informáticos, de la empresa Produpan de Nariño. Ltda., los soc ios
necesitamos evaluar de manera objetiva, la seguridad y los controles de la
información obtenida, como también el aprovechamiento al máximo del nuevo
programa implementado.
Actualmente la información de ingresos, cartera e inventarios es suministrada por
los dispositivos llamados palm, requerimos saber si estainformación es
totalmente confiable y cuales deben ser los controles adecuados que garanticen la
eficacia y eficiencia de la sistematización.
Agradecemos su pronta respuesta.

Atentamente,

ROSA NEYDA LOPEZ
Gerente
PRODUPAN DE NARIÑO LTDA.

CARTA DE CONVENIO
San Juan de Pasto, 31 de Marzo de 2009

Señores
PRODUPAN LTDA.
C alle 18 No 28 -60
Pasto
Apreciados Señores:
Esta comunicación tiene el propósito deconfirmar nuestro acuerdo s obre lo
convenido para llevar a cabo una Aduditoria al área de Sistemas Informáticos de
Produpan de Nariño Ltda., con el fin de expresar nuestra opinión profesional
sobre la seguridad y los controles de la información generada en todas su
empresa de manera sistemática.
Nuestra opinión se basará sobre el examen que realizaremos en las diferentes
áreas entrando a evaluarlos sistemas de la empresa y los correspondientes
métodos y procedimientos de captura y generación de la información.
La responsabilidad primaria por obtener información veráz, oportuna, segura y
mantener un sistema efectivo de control interno, recae sobre la administración y
los funcionarios de la empresa. El propósito de nuestro examen es evaluar la
confiabilidad de las operacion es y losresultados que se obtiene de la información
procesada, teniendo en cuenta que se acaba de implementar un nuevo sistema.
Estaremos atentos a identificar irregularidades e inmediatamente las haremos
conocer para los correctivos correspondientes.
R ealizaremos: a) trabajos previos en sus oficinas durante los meses de febrero y
marzo del 2009, donde realizaremos:
Visita preliminar al área que será evaluada, yconocimiento general de la
empresa
Evaluación de las funciones y actividades del personal del área de
sistemas.
Evaluación de los sistemas, equipos instalaciones y componentes.
Evaluación del hardware y software
Evaluación de la seguridad de los sistemas de información

Evaluación de la información y las bases de datos.
Presentación del informe preliminar
Presentación del informe definitivo.Nuestros honorarios para este examen s e basarán en nuestras tarifas estándares
por hora para el personal profesional en distintas ramas que participará en el
trabajo, más gastos de viaje y otros costos di rectos. C omo acordamos , nuestros
honorarios s erán de $ 15.000.000.
La fecha de entrega del dictamen final está programada para el 31 de marzo del
2009.
Solicitamos se sirvan firmar y devolver lacopia que acompañamos de esta carta
como soporte de ac eptación de lo acordado y registrado en este documento.
Atentamente,

SOCORRO VALLEJO GUERRERO
R epresentante Legal
SOJAFRADA – AUDITORES Y ASOCIADOS-

P.1 ORIGEN DE LA AUDITORIA
A petición de accionistas, socios y dueños, y con el propósito de c ontar con
un criterio mas objetivo, imparcial y profesional sobre la inversión en
sistemascomputacionales, ha decidido contratar la firma de auditores
SOJAFRADA Y ASOCIADOS, Para informarse como se administra su
patrimonio, se utilizan los recursos d e la empresa, cual es el rendimiento de
su patrimonio, si no existen fugas, malos usos o cualquier otro aspecto que
no garantizar el correcto funcionamiento del sistema de control interno.
C omo también para saber si se esta aprovechando al...