auditoria especial

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DE LA PULPERÍA DEL MAGISTERIO FISCAL DE ORURO
 
Autores: Univ. Said Antonio Bravo Arias, Univ. Marco César Jiménez Torrico
Tutor: Lic. Gustavo Morejon I.
Fecha: 17 de Diciembre de 2001
 
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo dirigido está destinado a dar un aporte importante a toda una institución grande como es el magisterio fiscal,urbano, rural y jubilados del departamento de Oruro, beneficiando al consumidor con la entrega de productos de mejor calidad, en forma rápida y eficiente, a precios de mercado; dotándoles de una información adecuada y oportuna para su propio control y conformidad. Evaluando su sistema de control interno de acuerdo a normas establecidas en la actualidad utilizando procedimientos técnico - administrativos.Los aspectos mas significativos a considerar en el proceso de la evaluación del sistema de control interno de la pulpería del Magisterio fiscal de Oruro desde el planteamiento del problema es proporcionar a la entidad una estructura que optimice la coordinación y el logro de los objetivos, orientando a regularizar las labores administrativas y contables; simplificar y dinamizar sufuncionamiento para lograr un mayor nivel de eficacia, eficiencia y economía, sistematizar y exponer los principales aspectos teóricos referidos al sistema de control y evitar la incompatibilidad y dispersión de funciones. Este trabajo dirigido fue realizado con el objetivo de mejorar el sistema de control interno de inventarios, identificando factores que lo debilitan para  proponer mecanismos de control ymedidas de seguridad para mejorar dicho sistema.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Dentro del conjunto de normas de auditoria que rige nuestra profesión, se encuentran las Normas de Ejecución del Trabajo para garantizar el cuidado y diligencia en el desarrollo del trabajo, estas normas las presentamos de la siguiente manera: Planeación y Supervisión del trabajo de auditoria, estudio y evaluación delcontrol interno y la obtención de evidencia suficiente y competente. El control de inventarios en la Pulpería del Magisterio Fiscal de Oruro está vinculado con la adquisición  y la correspondiente distribución de artículos de la canasta familiar. Un adecuado control interno exige que las mercancías sean debidamente pedidas, recibidas, controladas segregadas, usadas y contadas físicamente paraasegurar la corrección de los inventarios y su adecuada evaluación. Por lo cual nos preguntamos: ¿Existirán deficiencias de control interno de inventarios en la pulpería del magisterio fiscal de Oruro?
OBJETIVO GENERAL
Evaluar el sistema de control interno de inventarios en la Pulpería del Magisterio Fiscal de Oruro
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•    Verificar la segregación de funciones y procedimientosentre la recepción, almacenaje, registros, autorización y distribución de artículos.
•    Determinar si la empresa realiza inventarios permanentes para evitar pérdidas o sustracciones de los artículos.
•    Comprobar si los artículos son distribuidos en forma rápida y eficiente a los consumidores por parte de los funcionarios de la Pulpería.
•    Analizar el control de calidad con fechas devencimiento en la recepción de artículos.
•    Proponer mecanismos de control y medidas de seguridad en la recepción, almacenaje y distribución de los artículos de la canasta familiar.
CONCLUSIONES
•    Se ha establecido que en la pulpería  del magisterio no existe una segregación y un control adecuado sobre los artículos que por algún  motivo se encuentran defectuosos.
•    La inexistencia de unresponsable directo, en caso de faltante de los artículos en los almacenes de la  Pulpería del Magisterio, produce daño económico a la entidad por que no se puede establecer la causa de dichos faltantes.
•    Se verifico por versiones de los maestros que en la entidad la y distribución de los artículos, no es rápida eficiente y que el personal no es suficiente para esta operación.
•    No se...