auditoria financiera
Referenciar en auditoría es identificar los papeles de trabajo utilizados
La referenciación debe hacerse en la parte superior derecha del papel de trabajo y en color diferente al utilizado en la elaboración del mismo, que de acuerdo con la norma de archivo se hace en lápiz rojo.
La REFERENCIACIÓN CRUZADA permite que las cifras y la información se cruce con una fácil y ápidadirección. a referenciación cruzada de los anexos (papeles) toma poco tiempo durante el curso de una auditoría pero puede, de hecho, ahorrar sustancialmente tiempo de aquellos que tienen que revisar los papeles de trabajo. Debe tenerse en mente que el tiempo del socio del cliente y del gerente de auditoría es la parte más costosa de una auditoría y que éste tiempo se mantiene en un mínimo si larevisión de los papeles de trabajo puede realizarse rápida y eficientemente. Por tanto, los papeles de trabajo deben estar referenciados y con cruce referenciado como sigue:
En la auditoria de evets posteriores se debe cruzar información entre los papales de trabajo resultantes, por medio de la referencia, con el propósito de evitar la dulicidad de procedimietos,faciltar de revisión y en algunos casosla consulta de terceros
Las reglas básicas de referenciación cruzada son:
Sólo se referencian cruzadamente cifras idénticas.
Se deberá hacer siempre en ambas direcciones.
La posición de la referencia en relación con el número referenciado indica la dirección del flujo.
Por tanto, los papeles de trabajo deben estar referenciados y con cruce referenciado como sigue:
. Si la cuenta probada estácompuesta por sub cuentas, la sub-sumaria debe reflejar cada valor probado y referenciar a la parte en donde se realizó cada trabajo, de tal forma que se pueden cruzar los valores de forma rápida.
Todas las cifras que aparecen en más de un anexo deben tener referencia cruzada;
Todas las notas y preguntas deben tener referencia cruzada con las pruebas de auditoría particulares llevadas acabo;
Las cuentas, incluyendo las notas a las cuentas y al informe de los directores, deben tener referencia cruzada a las cédulas o anexos principales (sumarias) que respaldan las cifras.
Ejemplo
. Vamos a suponer que en el papel AC.1 se enumeran todas los saldos de las cuentas del rubro de Depósitos en Cuentas de Bancos. En el AC.1.1 se documenta la auditoría de dichos saldos.
Los importesde AC.1 se deben "cruzar" con los de AC.1.1. Simplemente se escribe (generalmente en negrillas o en color rojo) "AC.1.1" al lado de los saldos de AC.1, y se escribe "AC.1" al lado de los saldos de AC.1.1.
Ejemplo 2
Es necesario efectuar referencia cruzadas de los saldos que obieene el auditor a raíz de su examen, estas consisten el anotar frente al valor y debtro del circulo el índice de la cèdulaa la cual se traslada el saldo obtenido y en la cèdula que l reive igualmente anotar el índice de lla cèdula de donde procese. Ambos valores deben coincidir exactamente para que se considere referencia cruzada
Es necesario efectuar referencia cruzadas de los saldos que obieene el auditor a raíz de su examen, estas consisten el anotar frente al valor y debtro del circulo el índice de lacèdula a la cual se traslada el saldo obtenido y en la cèdula que l reive igualmente anotar el índice de lla cèdula de donde procese. Ambos valores deben coincidir exactamente para que se considere referencia cruzada
MARCAS
Para dejar comprobación de los hechis,tècninca y procedimietos utilizados en las cèdulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo , seusan marcas de auditoria, las cuales son símbolos especiales creados por el auditor con una significaiòn especial
Por ejemplo al efectuar una reconciliación bancaria,los chueques pendientes de cobrar y las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar que están bien girados y elbaorados, en ceunato al importe, número, fecha, benefiario,numero de ceunta ,etc....
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