Auditoria fundacafe ltda

AUDITORIA SURCOLOMBIANA S.A

Neiva, 23 de marzo de 2010

Señores JUNTA DIRECTIVA FUNDACAFE LTDA Neiva - Huila

Respetados señores:

De acuerdo con su solicitud, nos permitimos presentarles esta propuesta de Auditoria Externa a los Estados Financieros básico para el año 2010, de FUNDACAFE LTDA., la que se ha preparado tomando en cuenta el alcance del trabajo y el volumen de operaciones dela sociedad.

NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO Nuestro trabajo tiene como objetivo practicar una revisión a la información financiera y operaciones de la sociedad para el año 2010, con el alcance necesario que nos permita expresar una opinión sobre sus estados financieros básicos. Para dar cumplimiento a las prescripciones legales, practicaremos una Auditoría Financiera y permanente a lasociedad con el siguiente objetivo: En el curso de nuestra auditoria, previa revisión de los controles establecidos; de los procedimientos administrativos; de los registros contables y de la documentación que los soporta, haremos las observaciones y recomendaciones acerca de la organización Contable – Administrativa, eficacia de los Controles internos y otros aspectos de Auditoria que hubieren sidoencontrados en el curso del trabajo.

ALCANCE DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA EXTERNA 1. Establecer si los Estados Financieros de la sociedad reflejan razonablemente su situación financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en su situación financiera, su flujo de efectivo y los cambios en su patrimonio, comprobando que en la preparación de los mismos y en las transacciones y operacionesque los originaron, se observaron y cumplieron en las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. 2. La Auditoria se hará de acuerdo con las prescripciones legales y las normas de Auditoría Generalmente aceptadas en Colombia, por consiguiente incluirá pruebas de la documentación de los libros y registros de contabilidad yotros procedimientos de Auditoría que consideremos necesarios de acuerdo con las circunstancias. Los procedimientos de Auditoría que incluiremos son:  Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones registradas en las cuentas.  Confirmación directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y demás transacciones con los bancos y las sociedades financieras.AUDITORIA SURCOLOMBIANA S.A  Pruebas de cumplimiento de las normas prescritas por las disposiciones de la Asamblea General de Asociados, de las decisiones de la Junta directiva y demás órganos directivos.  Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros.  Evaluación de las normas de contabilidad utilizadas, en las estimaciones contablessignificativas hechas por la administración y de la presentación de los Estados Financieros en conjunto.  Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, planes estratégicos, políticas para lograrlos y cumplimiento de los mismos.  Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.  Verificación de la existencia de procedimientos adecuados deoperación y la eficacia de los mismos.  Otros procedimientos de Auditoría que consideremos aplicables de acuerdo con las circunstancias.

3. El alcance de la Auditoria se basará en pruebas selectivas suficientes para obtener seguridad razonable en cuanto a que la información que contienen los registros contables principales y otros datos fuentes, es confiable como base para la preparación delos Estados Financieros y nos permitan obtener evidencia suficiente y válida para formar y justificar la opinión que debemos expresar a cerca de la racionalidad de los Estados Financieros. 4. Es entendido que como Auditores haremos las salvedades que consideremos pertinentes en caso de disparidad importante sobre la aplicación de las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia y el...