Auditoria Gestion Administrativa

AUDITORIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

CONCEPTOS
En la actualidad la palabra auditoria posee un significado más amplio: “es el examen metódico por medio del cual, se verifica que la información financiera, operacional y administrativa presentada es confiable, veraz y oportuna”.
La auditoría administrativa persigue verificar la coherencia interna que exista entre lo que se planea y seejecuta, tomando en consideración: el proceso administrativo. El sistema de normas internas y externas de la empresa. Los estándares y procedimientos establecidos.
En la auditoria administrativa los elementos a evaluar pueden abarcar: la estructura organizativa proyectos y programas la observancia de políticas y procedimientos la confiabilidad de los controles internos, la función de procesamiento dedatos (sistema de información administrativo) la adecuada utilización de personal y equipo, etcétera
Esta revisión y evaluación de los elementos se efectúa de acuerdo a la evaluación de diversos aspectos, como son:
1) Factores internos del proceso administrativo (planeación, organización, integración, dirección y control).
2) Aspectos funcionales (producción, finanzas, mercadotecnia,recursos humanos, etcétera).
3) Aspectos analíticos (puestos, tiempos, movimientos, formas, equipo, seguridad, costos, materiales, etcétera)
4) Factores externos: medio ambiente (clientes, competencia, proveedores, económicos, demográfico, aspectos sociológicos, políticos.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
Control: Orientan los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamientoorganizacional en relación con estándares preestablecidos.
Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la organización.
Organización: Determinan que su curso apoye la definición de la competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeño de la organización en todos sus contenidos y ámbitos- con el fin de producir bienes y servicios altamente competitivos.
Cambio: Transforman enun instrumento que hace más transparente y receptiva a la organización (flexibilidad.)
Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional con el fin de que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
Toma de decisiones: permite establer lo lineamientos y circunstancias para la adecuada toma dedecisiones

ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
El área de influencia que abarca la auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como:
Naturaleza jurídica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administración
Enfoque estratégico
Sector deactividad
Giro Industrial
Ámbito de operación
Tamaño de la empresa
Número de empleados
Relaciones de coordinación
Desarrollo tecnológico
Sistemas de comunicación e información
Nivel de desempeño
Trato a clientes
Entorno
Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento
Sistemas de Calidad
CUÁNDO REALIZAR UNA AUDITORÍA Y POR QUÉ?
Algunas de las razones más importantespara realizar una auditoría pueden ser las siguientes,
RAZONES EXTERNAS.
a) Cambios en el marco legislativo.
-La liberación o la legislación cambian el entorno, convirtiéndolo en menos previsible, ya que se sustituye una situación perfectamente definida por unas leyes reguladoras por otra -regida por las fuerzas de la competencia.
-La privatización de organizaciones cambia la orientación de...