Auditoria Ii

Punto 5.  Cuentas por cobrar, Definición, Clasificación, Reglas de Presentación, Objetivo de auditoria, Objetivo de Control Interno.

Cuentas por cobrar
Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios.  Esta cuenta está compuesta por  letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de laempresa.
Las cuentas por cobrar son parte de la estrategia de negocio, ya que ellas constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes por la entrega de artículos o servicios. Normalmente incluyen condiciones de crédito en las que se estipula el pago dentro de un número determinado de días.
Las cuentas por cobrar se consideran como parte del activo circulante de la empresa, es por elloque estas se convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un año.
Clasificación de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son clasificadas según la exigencia inmediata:
* A CORTO PLAZO
Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Y deben presentarse en el Balance General como activo circulante
* A LARGO PLAZO
Su disponibilidad es a más deun año. Y deben presentarse fuera del activo circulante
Además podemos mencionar que también se pueden clasificar según su origen:
* A CARGO DE CLIENTES: es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.
* A CARGO DE OTROS DEUDORES: Estas son las que provienen de operaciones diferentes a las ventasy a los servicios que proporciona la empresa, es decir, los prestamos que hace la empresa ya sea a su personal o a otras terceras personas como accionistas, reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados en exceso, entre otros.

REGLAS DE VALUACION
De acuerdo con el valor histórico, deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible. Atendiendo al principio derealización, el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran.
Para cuantificar el importe de las partidas que se considerarán irrecuperables o de difícil cobro, se efectuará un estudio que sirva de base para determinar el valor de las que serán deducidas o canceladas yestar en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias.
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, deberán cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que se efectúen.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera, deberán evaluarse al tipo de cambio que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.

REGLAS DE PRESENTACIONConsiderando su disponibilidad, éstas podrán clasificarse como de exigencia inmediata a corto y a largo plazo. Serán a corto plazo, aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un año posterior a la fecha del balance. Deberán presentarse en el balance general como activo circulante inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables.
Atendiendoa su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar:
 A cargo de clientes
 A cargo de otros deudores
Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad. En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores.
Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones,etc., deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. Cuando existan cuentas por cobrar en moneda extranjera deberá revelarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.

OBJETIVO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por adeudos de clientes, de terceros...