Auditoria Ii

Unidad II. Cuentas por pagar y otros pasivos
Cuentas por pagar: se utiliza para describir las oblogciones a corto plazo que surgen de la compra de bienes y servicios en el curso ordinario delnegocio.
Otros pasivos: se refiere a los pasivos que no se clasifican como Corrientes, ni como largo plazo.
Entre las medidas de control interno aplicables a las cuentas por pagar tenemos:
•Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, de autorización del pago y de firma del cheque para su liquidación.
• Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos ypendientes de pago según controles contables, con los de los suministradores.
• Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe deRecepción (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de “Pagado”.
• Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas porPagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.
• Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edadesy analizarse por el Consejo de Dirección.
• Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.• Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.

Pruebas sustantivaspar las cuentas por pagar:
• Confirmar cuentas por pagar.
• Realizar procedimientos analiticos.
• Buscar cuentas por pagar no contabilizadas.
• Evaluar la presentacion y revelacion de losestados financieros.
• Conciliar pasivos con los estractos mensuales de los proveedores de los proveedores.
• Obtener balance de prueba de las cuentas por pagar y conciliar con los mayores.