AUDITORIA II
Páginas: 7 (1666 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2015
DESARROLLO
DESCRIPCION DE LA EMPRESA A AUDITAR
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa De seguridad Privada, fue creada hace 13 años aproximadamente en la ciudad de Caracas Distrito Capital, por tres hombres; con la visión de crear un empresa que satisficiera las necesidades en el área de seguridad a las empresas que lo requirieran. Poco a poco la empresa fue creciendo hasta tener 2 sucursalesmas a parte de la de Caracas, está la de Valencia – Estado Carabobo y la de Maturín – Estado Monagas.
DIRECCION DE LA EMPRESA
Caracas
Dirección: Av. Francisco de Miranda, xxxxxxxxxxx, Caracas - Venezuela.
Maturín
Dirección: Av. Raúl Leoni, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Maturín – Edo. Monagas.
MISION DE LA EMPRESA
Preservar todos los activos de las empresas contratantes, a través de unaestructura científica, personalizada, operativa y técnicamente capaz de cumplir con eficiencia las expectativas de seguridad de nuestros clientes, de acuerdo a estándares internacionales.
VISION DE LA EMPRESA
Ser reconocida a nivel nacional e internacional como una empresa de alta confiabilidad y referencia en la prestación de SERVICIOS LA SEGURIDAD INTEGRAL.
OBJETIVO DE LA EMPRESA
XXXXXXXVigilancia 24 horas trabajando para Usted.
XXXXXXX es una empresa que pone en práctica, como parte de su estructura de servicios, un conjunto de métodos y técnicas destinadas al reconocimiento, evaluación, prevención y control de situaciones de riesgos presentes en el ámbito social, empresarial y laboral de nuestros clientes.
DEPARTAMENTO A AUDITAR
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Funciones:Analizar sobre la base de información técnica asociada a su área de especialización, la resolución de las actividades asignadas a su cargo, a fin de conseguir los resultados esperados para la unidad.
Optimizar los resultados de las funciones asociadas a su cargo, manteniendo la disposición para crear análisis y procedimientos que mejoren la calidad y oportunidad de los resultados que se esperan de sucargo.
Contribuir con las actividades relacionadas a la naturaleza de su cargo que le sean asignadas.
Auditaremos si se están cumpliendo con los procesos administrativos que son los siguientes:
Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funcionesadministrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.
AUDITORIA AL AREA ADMINISTRATIVA
CUESTIONARIO SOBRE EL AREA ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa
Auditor (es): Caraballo A.
Espinoza K.
Morocoyma Z.
Fecha de Inicio: 01/08/2012 Fecha de Terminación: 01/09/2012Revisado por:
DIVISION DEL TRABAJO
1. ¿Cómo se realiza la separación y delimitación de las actividades?
En el área de administración solo esta una persona encargada que funge como la administradora, ella se encarga de pagar a los proveedores y estar al pendiente de los pagos de los servicios y de los alquileres de la oficina. Todo esto lo hace bajo un sistema administrativo computarizado llamadoAMC donde saca todos los cheques a pagar. Aparte se encarga de archivar todos los recibos de pago.
2. ¿El trabajo da lugar a una especialización y perfeccionamiento?
Cuando hablamos de especialización, esta se lleva a cabo ya que la persona encargada debe tener un alto conocimiento de cómo funciona el sistema administrativo computarizado AMC; y cada día busca la manera de realizar mejor sutrabajo y organizado.
3. ¿Las actividades del puesto están claramente especificadas y relacionadas?
En el departamento de administración la persona que funge como administradora sabe claramente cuáles son sus funciones especificas.
4. ¿Se llevan a cabo los Objetivos del Área según se especifican en el manual de la Organización?
Si se llevan a cabo los objetivos que se especifican en el manual...
DESCRIPCION DE LA EMPRESA A AUDITAR
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa De seguridad Privada, fue creada hace 13 años aproximadamente en la ciudad de Caracas Distrito Capital, por tres hombres; con la visión de crear un empresa que satisficiera las necesidades en el área de seguridad a las empresas que lo requirieran. Poco a poco la empresa fue creciendo hasta tener 2 sucursalesmas a parte de la de Caracas, está la de Valencia – Estado Carabobo y la de Maturín – Estado Monagas.
DIRECCION DE LA EMPRESA
Caracas
Dirección: Av. Francisco de Miranda, xxxxxxxxxxx, Caracas - Venezuela.
Maturín
Dirección: Av. Raúl Leoni, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Maturín – Edo. Monagas.
MISION DE LA EMPRESA
Preservar todos los activos de las empresas contratantes, a través de unaestructura científica, personalizada, operativa y técnicamente capaz de cumplir con eficiencia las expectativas de seguridad de nuestros clientes, de acuerdo a estándares internacionales.
VISION DE LA EMPRESA
Ser reconocida a nivel nacional e internacional como una empresa de alta confiabilidad y referencia en la prestación de SERVICIOS LA SEGURIDAD INTEGRAL.
OBJETIVO DE LA EMPRESA
XXXXXXXVigilancia 24 horas trabajando para Usted.
XXXXXXX es una empresa que pone en práctica, como parte de su estructura de servicios, un conjunto de métodos y técnicas destinadas al reconocimiento, evaluación, prevención y control de situaciones de riesgos presentes en el ámbito social, empresarial y laboral de nuestros clientes.
DEPARTAMENTO A AUDITAR
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Funciones:Analizar sobre la base de información técnica asociada a su área de especialización, la resolución de las actividades asignadas a su cargo, a fin de conseguir los resultados esperados para la unidad.
Optimizar los resultados de las funciones asociadas a su cargo, manteniendo la disposición para crear análisis y procedimientos que mejoren la calidad y oportunidad de los resultados que se esperan de sucargo.
Contribuir con las actividades relacionadas a la naturaleza de su cargo que le sean asignadas.
Auditaremos si se están cumpliendo con los procesos administrativos que son los siguientes:
Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funcionesadministrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.
AUDITORIA AL AREA ADMINISTRATIVA
CUESTIONARIO SOBRE EL AREA ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa
Auditor (es): Caraballo A.
Espinoza K.
Morocoyma Z.
Fecha de Inicio: 01/08/2012 Fecha de Terminación: 01/09/2012Revisado por:
DIVISION DEL TRABAJO
1. ¿Cómo se realiza la separación y delimitación de las actividades?
En el área de administración solo esta una persona encargada que funge como la administradora, ella se encarga de pagar a los proveedores y estar al pendiente de los pagos de los servicios y de los alquileres de la oficina. Todo esto lo hace bajo un sistema administrativo computarizado llamadoAMC donde saca todos los cheques a pagar. Aparte se encarga de archivar todos los recibos de pago.
2. ¿El trabajo da lugar a una especialización y perfeccionamiento?
Cuando hablamos de especialización, esta se lleva a cabo ya que la persona encargada debe tener un alto conocimiento de cómo funciona el sistema administrativo computarizado AMC; y cada día busca la manera de realizar mejor sutrabajo y organizado.
3. ¿Las actividades del puesto están claramente especificadas y relacionadas?
En el departamento de administración la persona que funge como administradora sabe claramente cuáles son sus funciones especificas.
4. ¿Se llevan a cabo los Objetivos del Área según se especifican en el manual de la Organización?
Si se llevan a cabo los objetivos que se especifican en el manual...
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