Auditoria interna como herramienta de productividad
DEFINICIÓN
La Auditoría de Productividad es el examen de la calidad y eficiencia de las operaciones de una entidad, con el propósito de enmendar las desviacionesdetectadas. Se realiza por medio de la Auditoría Integral, la cual a su vez se integra por las Auditorías Operacional, Administrativa, Financiera y Fiscal.
TÉCNICAS DE AUDITORÍA PARA EXAMINAR LA PRODUCTIVIDAD* Análisis factorial o de componentes: Estudio y valuación de los factores de la administración. Objetivos, políticas, medio ambiente, recursos materiales y financieros, procesos y productos,recursos humanos e informática.
* Anatomía de la utilidad: Análisis del Estado de Resultados para conocer el equilibrio entre sus elementos de ventas, costos, precios, producto y utilidad.
* Análisise interpretación de los Estados Financieros.
* Estudio de tiempos y movimientos.
* Estudio de organigramas, flujogramas y formatos administrativo-contables.
DEFICIENCIAS EN LA PRODUCTIVIDAD QUEDETECTA UNA AUDITORÍA INTEGRAL
1. Incongruencias y lagunas en la administración.
2. Ausencia de comunicación y coordinación.
3. Conflictos entre objetivos y políticas.
4. Conflictos entrepolíticas y sistemas.
5. Incongruencias entre la organización y los recursos humanos.
6. Incongruencias entre los objetivos, procedimientos o políticas entre departamentos.
7. Ineficienciasde operación.
8. Duplicidad en las funciones.
9. Carencia o indefinición de objetivos y políticas.
10. Inobservancias de políticas.
METAS DE LA AUDITORÍA INTEGRAL
1. Lograrproductividad.
2. Obtener eficiencia de operación.
3. Abatir o eliminar costos, gastos, tiempos y movimientos excesivos o innecesarios.
4. Incrementar los ingresos.
La Auditoría de Calidad comprueba quese han observado las Políticas de Calidad.
Verifica lo siguiente:
1. Que el supervisor y el operario realicen su trabajo de conformidad con los planes de calidad establecidos.
2. Que la...
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