Auditoria Interna

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


En la actualidad, los procesos de auditoría han venido tomando gran importancia en las organizaciones, no tan solo por la gerencia sino por los empleados del área administrativa contable, quienes se apoyan en la información producida y proporcionada por los auditores para realizar las respectivas modificaciones en la forma comose realiza las actividades asignadas, contribuyendo a lograr los planes estratégicos de la organización.
Así mismo, las organizaciones dependiendo de su tamaño y proporciones de recursos, requieren validar sus sistemas de trabajo para comprobar si se realizan de manera adecuada cada una de las actividades necesarias, por lo tanto, se hace importante la presencia de un departamento deauditoría encargado de velar por la ejecución apropiada de los procesos administrativos, así como notificar ante la gerencia de la organización el estado actual de la situación, sirviendo de sustento para la toma de decisiones.
En este orden de ideas, apuntar a la auditoría requiere de desarrollar un plan de trabajo con normas así como técnicas que permitan otorgar una
guía de acción,considerando que cada proceso administrativo a evaluar difiere significativamente de otro, condicionando el desarrollo de planes para cada proceso, motivo por el cual dentro es importante la existencia de un departamento de auditoría interna dentro de la organización, el mismo evaluará los procesos y desarrollará los planes de trabajo en consecución a las necesidades de la organización.
Porotra parte, Whittington y Pany (2005, p. 692), cita al Instituto de Auditores (IIA) quien define la auditoría interna como una actividad de evaluación independiente establecida dentro de una organización para examinar y evaluar sus actividades como servicio para la organización, para poder emitir su opinión profesional.
Ahora bien, toda auditoría requiere de un programa de auditoría, envirtud de que son guías efectivas de gestión, a través de las cuales se seleccionan los procedimientos a requerir para la ejecución del trabajo, los cuales se organizan para obtener una máxima calidad, cumpliendo con los objetivos, funciones y obligaciones preestablecidos en un tiempo determinado y equitativo, donde el auditor expresa su responsabilidad asumiendo el compromiso de cumplir con elprograma documentando todos los hallazgos encontrados en el proceso de la misma.
Por lo tanto, los programas de auditoría son procedimientos que deberán elaborarse con mucho cuidado, desarrollados para identificar, analizar, evaluar y registrar la información, los mismos deberán seguirse durante el compromiso, y que se han diseñado para alcanzar el plan del mismo. (Pickett, 2007, p. 393).De hecho, cuando se realiza un trabajo de auditoría interna, es importante la revisión de los activos fijos puesto que éstos corresponden a los elementos del trabajo duradero, tales como terreno y edificios, la maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, y los automóviles, entre otros. Estos bienes representan inversiones a mediano y largo plazo, efectuadas con el propósito de servirse deella por todo el periodo de vivaque tengan y, por supuesto, sin ánimo de venderlas de inmediato, según lo expuesto por Mendívil (2010, p. 91).
Por ello, el programa de auditoría dirigida a los activos fijos forma parte fundamental dentro de la organización, la cual hace cumplir las tareas y responsabilidades dentro de la misma, generando información concisa a la gerencia, así comosugerencias y aportes en relación a las operaciones examinadas de los componentes de activos fijos pertenecientes a la organización.
Otro aspecto importante para evaluar es nómina, la cual representa un listado del personal de la empresa donde se relacionan todas las percepciones salariales y deducciones que la empresa hace a cada miembro de su personal, en cierta unidad de tiempo: semanal, quincenal...