auditoria operacional y administrativa


4.1 CONCEPTO DE AUDITORIA

Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas. Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación, organización, dirección y control internoadministrativo; de la eficiencia, eficacia y economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos propuestos.
ANTECEDENTES Y EVOLUCIÓN DE AUDITORIA OPERACIONAL
La auditoría operativa nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con laadecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros. El termino “Operaciones” surge como la designación de actividades y funciones nofinancieras que aparecen en la declaración de las responsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos. En los últimos30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoriallamada “Auditoria Operativa” que tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración. La necesidad de la auditoria operacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos de Norteamérica, quién definió a esta técnica como “examen comprensivo y constructivo de una estructura organizacional deuna empresa”, o cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos. Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo la gestión eficaz de las empresas, se da en el país elestablecimiento de la auditoria operativa con el propósito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las organizaciones se proponen.
4.2 METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA OPERATIVA
Si suponemos que se trata de auditores externos sin un conocimiento detallado de la entidad auditada y sin que sus ejecutivos manifiesten preferencia alguna para el examen recaiga en un determinado subsistema de laorganización, la metodología que usaremos pera examinar la entidad será:

PRIMERA ETAPA
PRELIMINAR: conocimiento previo de la empresa.

SEGUNDA ETAPA
DE ESTUDIO GENERAL: definir las áreas críticas, para así llegar a establecer las causas últimas de los problemas. Se debe poner hincapié en los sistemas de control internos administrativos y gestión de cada área.
TERCERA ETAPA
DE ESTUDIOESPECÍFICO: se puede establecer la relación entre los problemas visibles y potenciales y las causas que en verdad lo originaron
El auditor debe generar un modelo de control.
Con el material ordenado se procede a un análisis del problema, con el fin de formular los juicios que conozcan al diagnóstico real de la situación y también a un pronóstico.
CUAETA  ETAPA
DE COMUNICACIÓN DERESULTADOS: es un informe que proporciona una opinión meditada, experta e independiente en relación a la materia sometida a examen, con su evidencia correspondiente.
La estructura del informe debe contener:
Objetivo de la auditoria.
Metodología.
Alcance del trabajo.
Diagnóstico.
Recomendaciones.
Pronostico.
Anexos.
QUINTA ETAPA
DE SEGUIMIENTO: el auditor debe ver que las debilidades han sidosolucionadas.


4.3 CONCEPTO, ANTECEDENTES Y EVOLUCION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Auditoria Administrativa es la técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa.
Carlos E. Anaya Sánchez
 
La Auditoria Administrativa es revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles...