Auditoria operacional

UDITORÍA OPERACIONAL

Correo: ipuerres@puj.edu.co

Autor: Iván Puerres

CONTENIDO
1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 9. 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. Justificación El concepto de la auditoria operacional Auditoria Financiera VS Auditoria Operacional Auditoria operacional como servicio coordinado con el examen de Estados Financieros. El proceso de la auditoria Operacional HerramientasAspectos a tener en cuenta en su ejecución Auditoria de las áreas funcionales de la empresa Compras Producción Ventas Personal Finanzas El diagnostico del auditor Operacional Aspectos Generales Naturaleza del Informe Estructura tentativa del informe Normas para presentar un informe

Cuestionario

OBJETIVO: Identificar el campo de trabajo propio de la Auditoria Operacional, sus procedimientosy su aplicación en las áreas funcionales de la empresa.

1. JUSTIFICACION.
Para estudiar la Auditoria Operacional es importante mencionar una serie de aspectos que justifican su existencia y que permiten detectar el por qué de esta importante rama de la Auditoria. Veamos algunos: 1. El desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas en procura de salvaguardar e incrementar los recursoseconómicos y humanos comprometidos en el objeto social del negocio. 2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo empírico de los negocios por nuevas para y ello complejas medios técnicas de administración desarrollados. 3. La complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de departamentalización para facilitar un control mas adecuado de susdiversas operaciones. 4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los productos elaborados. 5. La necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con el objeto de hacer frente a la competencia. 6. La necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de mejores resultados. Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelvacada vez mas complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario. La Auditoria Operacional surge pues como una necesidad del Auditor Interno al tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen controlesadecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente. La administración de cualquier organización debe estar alerta ante las oportunidades que se le presenten. Caso contrario, no podrá hacer frente a la competencia con éxito y operara desventajosamente tendiendo en ocasiones a desaparecer, no por las perdidas que puedan hacerse notorias en algún período, científica usando técnicamentesi no porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo por analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas para obtener ahorro de costos y buscar máxima productividad.

2. EL CONCEPTO Y OBJETO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL.
GRAFICO No. 1

AUDITORIA OPERACIONALINVESTIGA, REVISA Y EVALUA

LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

PARA DETERMINAR

Si se tienen controles adecuados

Si

los

controles

permiten

operar con eficiencia

DISMINUIR COSTOS E INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

La Auditoría, Operacional investiga, revisa y evalúa las áreas funcionales de la empresa con los propósitos de determinar. 1. Si se tienen controles adecuados.2. Si los controles permiten realizar las actividades con eficiencia; y 3. Si se puede lograr una disminución de costos e incremento de la productividad. Este concepto permite analizar que en la Auditoria Operacional se debe hacer una revisión sistemática de los diferentes programas, procedimientos y controles

operativos para detectar fallas en ellos, y proponer soluciones que conlleven al...