Auditoria operacional

AUDITORIA OPERACIONAL
           1. Concepto 2. Ciclo de operaciones 3. Metodología 4. Levantamiento de información 5. Preparación de papeles de trabajo 6. Verificación de sistemas en vigor 7. Evaluación 8. diagnóstico e informe 9. Segumiento 10. Control de deficiencias en papeles de auditoria y generación de recomendaciones 11. Emisión del informe

1. CONCEPTO Auditoria Operacionalse define como el examen y evaluación profesional de todas o una parte de las operaciones a actividades de una entidad cualquiera, para determinar su grado de eficacia, economía y eficiencia y formular recomendaciones gerenciales para mejorarlo.

2. CICLO DE OPERACIONES Se define a una operación como al conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo particular dentro de laempresa, tales como vender, comprar, producir, etc. Compras: La función es el proveer buenos productos y servicios a buen precio, a buen tiempo y en un buen lugar. En compras deben existir diferentes niveles, en los niveles bajos es la eficiencia con que el personal auxiliar cumpla con la parte que le corresponde en los procedimientos operacionales; en el nivel intermedio, existe interés en laefectividad con que las actividades individuales cumplan con los aspectos más importantes tales como la selección de proveedores la negociación del proceso; y en los niveles altos, hay preocupación por el grado en el que se puedan percibir las oportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones gerenciales. Recepción: El ciclo de recepción es una continuación del ciclo operacional que seinicio en la actividad de procurarse materiales y servicios. Da inicio e el momento en que el transportista hace su entrega a la organización o en algún otro sitio estipulado previamente; es aquí donde la mercancía es recibida en las cantidades especificaciones y condiciones pactadas en la orden de compra, el proceso de recepción incluye el cuidado físico de que las mercancías sean recibidas yresguardadas por el usuario o en los almacenes de la organización. Inventarios y Almacenes: Los materiales almacenados en el inventario pueden ser de diverso tipo: materias primas, refacciones, partes, subensambles, etc. Y quedan a disposición de un ulterior uso para alguna fase del proceso de manufactura, para mantenimiento de alguna otra actividad operacional, o pueden estar a la venta al consumidor:  El almacenamiento de esos materiales de tal manera que se encuentren adecuadamente salvaguardados y disponibles para cuando se requieran.   La recolección y distribución de materiales específicos bajo requerimientos debidamente especificados.   La determinación de tipo de materiales y cantidades de ellos que se van a mover dentro de los almacenes.

Producción y mantenimiento: Losobjetivos de la producción pueden variar dependiendo de cada organización. En algunos casos como las cadenas de tiendas departamentales, pueden ser completamente insignificantes; pero en otros como la manufactura de un automóvil o de un producto metálico son muy importantes las operaciones en términos de costos. Desde el punto de vista objetivo operacionales se presentan movimientos de materiales, usode máquinas, supervisión de gente, coordinación de varias actividades, necesidad de inspecciones y finalmente el empaque y transferencia de los productos elaborados. Bajo un criterio procesal se pueden identificar los siguientes objetivos genéricos del ciclo de producción. Determinación de la demanda de productos que pueden provenir de los procesos de fabricación. Esto es que se va a producir ycuando:   Planificar que se va hacer para fabricar los productos solicitados.   Procurarse los insumos necesarios para llevar a cabo las actividades productivas planeadas   Recibir, instalar y probar el equipo en el proceso productivo.   Fabricar los productos planeados. Por ultimo, transferir los productos elaborados hacia el usuario en la organización o para la venta a clientes. Este...