Auditoria operacional

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AUDITORIA OPERACIONAL HISTORIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA. La auditoria operativa nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros. El termino Operaciones surge como la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración delas responsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos. En los últimos 30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoría llamada Auditoria Operativa que tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración. La necesidad de la auditoriaoperacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos de Norteamérica, quién definió a esta técnica como examen comprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una empresa, o cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos.Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo la gestión eficaz de las empresas, se da en el país el establecimiento de la auditoria operativa con el propósito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las organizaciones se proponen. CONCEPTO: “Servicio que presta el C.P.A. cuando examina ciertosaspectos administrativos, con la intención de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de la entidad.” Es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz yeconómica y si los objetivos de la organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa. Objetivo: Promover la eficiencia de las entidades. La auditoria operativa formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursosmateriales y financieros mediante modificación de políticas, controles operativos y acción correctiva desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales y posteriores y explican síntomas adversos evidente en la eficiente administración. El objetivo de la auditoria operativa es identificar las áreas de reducción de Costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad confines constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas. La auditoria operativa determina si la función o actividad bajo examen podría operar de manera más eficiente, económica y efectiva. Uno de los objetivos de la auditoria es el de determinar si la producción del departamento cumple con las especificaciones dadas; en consecuencia se dan variados informes, presupuestos y pronósticos que asícomo también los Estados Financieros. La auditoria operativa determinará si se ha realizado alguna deficiencia importante de política, procedimientos y prácticas contables defectuosas.

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Mejorar este proceso

Existen tres niveles en que el C.P.A. puede participar en apoyo a las entidades. 1. Emisión de opiniones sobre el estado actual de lo examinado. (Diagnóstico de obstáculos).2. Participación para la creación o diseño de sistemas, procedimientos, etc., interviniendo en su formación. 3 En la implantación de los cambios e innovaciones. (Implementación de sistemas, etc.)
1. Activo 1.1 Circulante 1.1.1 Caja y Bcos. 1.1.1.01 Caja General

Sin embargo en la práctica de una auditoría operacional, el C.P.A. se circunscribirá al primer nivel de apoyo.Los niveles 2 y 3...