Auditoria Operacional

Auditoria Operacional



Ciclo de las Operaciones

Una entidad en marcha es en sí un flujo permanente de operaciones entrelazadas para formar un ciclo global que tiene un punto de partida, se actúa u opera, y se vuelve a llegar al mismo punto de partida; se cuenta con recursos financieros, se compra, se produce o transforma, se vende, se cobra; y se vuelve a contar con recursos financieros.Cada etapa de este ciclo global es factible segregarla en ciclos individuales de operación para su mejor análisis y comprensión.

Cada ciclo individual de operaciones está constituido por varias funciones. Cada función es un conjunto de actividades que se realizan dentro de su propio ciclo para reconocer, autorizar, procesar, clasificar, controlar, verificar e informar las transacciones quesuceden dentro de un proceso, que las ordena de manera lógica y secuencial. Una transacción es un hecho económico que involucra cambios en la estructura financiera de una entidad.

Una función está compuesta por una actividad central, con una actividad antecedente y una actividad consecuente.

El auditor operacional para el desarrollo de su trabajo primero deberá identificar las actividadesque conforman una función; enseguida las funciones que integran un ciclo de operación; y finalmente el enlace entre los diversos ciclos para llegar al ciclo global operativo de la entidad. En todo el proceso se identifican las transacciones que suceden, y en función a ellas se harán cortes operativos para la plena identificación de las funciones y los ciclos.

En el ciclo de operaciones se definea una operación como el conjunto de actividades orientadas a un logro de un fin u objetivo particular dentro de la empresa tale como vender comprar producir etc.

Compras:

La función básica de compras es el proveer buenos productos y servicios a buen precio, a buen tiempo y en un buen lugar.

En compras deben existir diferentes niveles:

1. En los niveles bajos: es la eficiencia conla que el personal cumpla con la parte que le corresponde en los procedimientos operacionales.

2. En el nivel intermedio: hay interés en la efectividad con la que las actividades individuales cumplan los aspectos mas importantes, como la selección del proveedor y la negociación del proceso.

3. En los niveles altos : hay preocupación por el grado en que se pueden percibir lasoportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones gerenciales.

Recepción: es una continuación del ciclo operacional que se inicio en la actividad de procurarse materiales y servicios.

Da inicio en el momento en que el transportista o en algún otro sitio estipulado previamente; es aquí donde la mercancía es recibida en las cantidades especificaciones y condiciones pactadas en laorden de compra, el proceso de recepción incluye el cuidado físico de que las mercancías sean recibidas y resguardadas por el usuario o en los almacenes de la organización.

Inventarios y almacenes:

Los materiales almacenados en el inventario pueden ser de diversos tipo: materias primas, refacciones, partes sub ensambles. Etc. Y quedan a disposición de un ulterior uso para alguna fase delproceso de manufactura, para mantenimiento de alguna otra actividad operacional, o pueden estar a la venta al consumidor.

• El almacenamiento de estos materiales de tal manera que se encuentren adecuadamente salvaguardados y disponibles para cuando se requieren.

• La recolección y distribución de materiales específicos bajo requerimientos debidamente especificados.

• Ladeterminación de tipo de materiales y cantidades de ellos que se van a mover dentro de los almacenes.

• Producción y mantenimiento: los objetivos de la producción pueden variar dependiendo de cada organización. En algunos casos como las tiendas departamentales pueden ser completamente insignificantes pero en otros como la manufactura de un automóvil o de un producto metálico son muy importantes las...