Auditoria Operacional

FINANZAS.
El área financiera en muchas organizaciones es amplia y comprende secciones diferentes tales como Auditoria, Tesorería, Crédito y Cobranzas, inventarios, Costos, Presupuestos, Estadística, Crédito, inversiones, etc.
Para simplificar el problema y especialmente tener una noción más exacta de la función financiera de la Empresa, hacemos alusión a algunas secciones dentro de la misma.a. Tesorería: Analizar las entradas y salidas de efectivo, los presupuestos y descuentos', fianzas de manejo y documentos que garanticen un control más adecuado de la misma.

b. Crédito: Definir algunas políticas que garanticen el recaudo de lo vendido. En relación al comprador se puede analizar su solvencia, arraigo en la localidad, procedimientos para otorgar créditos, etc.

c. Inventarios:Tratándose de una empresa fábril debe analizarse, Cantidad Económica del pedido, punto de reposición, Presupuesto de Compras y uso, Fuentes de abastecimiento, interrelación entre los presupuestos de producción y ventas para garantizar que no se entorpecerá la producción. Es importante también analizar los costos que implica el mantenimiento de un stock de inventarios tales como Costos deAlmacenamiento. Obsolencia, Riesgos, etc. que permiten una adecuada planificación de sus existencias.

d. Inversiones: En ellas es importante analizar su factibilidad económica en términos de costo y riesgo, rendimiento y tiempo que permanecerán ocupados los fondos, con el objeto de definir lo más conveniente para la empresa.

1. OBJETIVO:
Suponiendo que las finanzas se diferencien de la contabilidady de otras secciones, por el análisis que hace de la información que emite aquel sector para ser usada en la toma de decisiones, el auditor efectuará opcionalmente dos clases de revisiones con distintos enfoques:
a. Parcial: Revisión de la planeación, organización, dirección y control del proceso administrativo.

b. Total: Estudio de la Contraloría, Contabilidad, Presupuestos, Auditorias, etc.en función de la estructura orgánica de la empresa. Si se adopta el primer enfoque, la investigación estará encaminada a determinar si se están cumpliendo los objetivos de ese proceso, si bien no existe mucha claridad dónde termina una etapa y dónde comienza la otra para cada actividad que se realice. El segundo enfoque “complementado con un estudio de la organización financiera” permite unamayor objetividad en el trabajo a llevarse a cabo.

2. POLITICAS:
Evaluar la función financiera de la Empresa teniendo en cuenta el enfoque de la estructura orgánica, complementado con un estudio de la organización financiera, para dar una utilización más eficiente a los recursos económicos disponibles en la Empresa.


3. PROGRAMA:
_ Determinar aspectos generales de la función, obteniendoesquemas de la organización, lista de los funcionarios responsables de todas las áreas, determinación general de todos los objetivos tanto a nivel global como particular y evaluar si la organización prevé distintos programas de funcionamiento, manuales de organización, adecuada separación de funciones, descripción de puestos, etc.

_ Dentro del área donde se elaboran los presupuestos, el auditordebe de informarse de la clase de presupuestos que realizan, el personal que interviene en su formulación solicitando los presupuestos de inversiones de capital, presupuestos de operación y financieros, observando si los aspectos que afectan el flujo del efectivo están cubiertos.

_ El área de contabilidad debe informarse así:

_ Existe un plan de cuentas y un manual de procedimientos contablesque ésta actualizado, y que permita obtener información oportuna y confiable y que esté debidamente difundido entre todo el personal interesado en el área contable.

_ El sistema personal y equipo usado es eficiente y soluciona con rapidez los distintos aspectos solicitados, si es posible obtener un equipo electrónico con una adecuada programación que permita maximizar las operaciones para...