auditoria operacional

AUDITORÍA OPERACIONAL.

CICLO OPERACIONAL
El ciclo operacional es la tesorería y las funciones que lo integra son captación de recursos, su administración y custodia, y erogaciones y pagos.
En este apartado se comentarán de manera somera los objetivos que se persiguen en cada uno de esos ciclos.
Compras
Recepción
Inventarios y almacenes
Producción y mantenimiento
Mercadotecnia

a)Compra: La función básica de compras es el proveer buenos productos y servicios a buen precio, a buen tiempo y un buen lugar.

b) Recepción. El ciclo de recepción es una continuación del ciclo operacional que se inició en la actividad procurarse materiales y servicios.

c) Inventarios y almacenes. Los materiales recibidospueden ir directamente hacia los procesos, o bien a formar parte de un inventario en espera de ser utilizado. Estos inventarios son comúnmente conocidos como almacenes.

d) Producción y mantenimiento. El ciclo de producción cubre un amplio rango de objetivos, atendiendo a las diversas clases de manufacturas y el gran número de tipos diferentes de productor y servicios que produce y presta unaorganización.
El ciclo y objetivos del mantenimiento consisten en las actividades relativas a inspección, servicio y reparación de instalaciones en una organización, lo cual incluye edificios, equipo y herramientas usadas en los procesos y equipo de servicio.

e) Mercadotecnia. El ciclo de mercadotecnia y su impacto en las ventas ha surgido en los años recientes con una nueva y ampliacobertura que va creciendo en importancia.


2.-AUDITORÍA OPERACIONAL

A) CONCEPTO.
Evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que están siendo utilizados los recursos.

B) OBJETIVO.
Promover eficiencia en la operación. Es su objetivo también el evaluar la calidad de la operación.

C) IMPORTANCIA.
El ejercicio de la auditoría operacional infiere un cambio de actitud delauditor interno que la práctica. Ya no se trata de revisar y examinar las cifras frías de estados financieros, ni de evaluar el comportamiento y desempeño de la administración.
El auditor operacional no buscará respuestas satisfactorias que justifiquen un buen o mal resultado de operación; su enfoque será el de hacer preguntas inteligentes, en vez de buscar respuestas inteligentes.

3.-METODOLOGÍA

El estudio general es un proceso de obtención de información, sin que se requiera una verificación detallada, sobre la actividad que está siendo investigada.
El estudio general es un proceso que apoya la planeación y el desarrollo del trabajo de auditoría, y es una herramienta efectiva para disponer de los recursos del departamento de auditoría interna, donde puedan serutilizados de manera efectiva.

C) ESTIMACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL.
La estimación de tiempo al invertir en un trabajo de auditoría interna, y el personal a asignar, contempla dos vertientes: la planeación en tiempo y personal por cada inversión individual de auditoría.

D) ETAPAS DE LA METODOLOGÍA
Existen muchas corrientes y opiniones en cuanto la cuál es la metodología a seguir en untrabajo de auditoría interna en sus tres tipos; todas las corrientes y opiniones son digas de respeto y aceptación, atendiendo al particular punto de vista del proponente y del auditor que ejecuta. La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas en la propia secuencia:
Primera. Precisión del objetivo de la auditoría.
Segunda. Planeación de auditoría
Tercera.Análisis de la función a auditar
Cuarta. Estudio y evaluación del sistema de control interno
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
Por levantamiento de información se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su...