auditoria operacional

AUDITORIA OPERACIONAL DE COMPRAS
(BOLETIN NO. 3)
1.1 Definición:
La operación de compras es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para adquirir los recursos necesarios, principalmente de carácter material para la realización de sus objetivos
La comisión de Auditoría Operacional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, emitió varios boletines, con el propósito deidentificar el trabajo de Auditoría Operacional realizado por un Contador Público independiente.

Sabiendo que Las compras constituyen una operación de primordial importancia dentro de las empresas. El costo y abastecimiento de los artículos que se adquieren para su reventa o su transformación siendo un factor determinante en los resultados económicos de la empresa, por la influencia que suelen teneren el costo total, emiten el boletín no. 3 de Auditoria Operacional de Compras, que comprende lo que se considera deben ser los aspectos básicos de la auditoría operacional de compras en empresas comerciales.

Propósitos del Boletín:
Los propósitos de este boletín son los siguientes:
Establecer el concepto básico y el alcance de la operación de compras.
Definir el producto de la auditoríaoperacional de compras.
Indicar y orientar acerca de la metodología (instrumentos).
Orientar en cuanto a la forma en que puede presentarse la información relativa a los resultados obtenidos en el trabajo.

La operación de compras comprende entre otras, las siguientes actividades:

1. Proponer objetivos, políticas y metas de compras, aplicarlos y vigilarlos.
2. Formular el plan generalde compras y programar las adquisiciones de acuerdo a las necesidades de producción, ventas, condiciones y ciclos de mercado, etc.
3. Coordinar en forma eficiente los recursos humanos, materiales y técnicos que integran la operación de compras y proponer los cambios pertinentes.
4. Establecer y actualizar los registros de precios y condiciones de compra de los diversos artículos, que de manerarepetitiva, se requieren en la empresa y mantener información histórica de estos artículos.
5. Recibir y tramitar las solicitudes y requisiciones para adquirir los artículos y servicios que las diversas áreas de la empresa requieran.
6. Vigilar que los departamentos que solicitan la adquisición de algún artículo lo hagan cumpliendo con los requisitos establecidos por la empresa, con lasespecificaciones adecuadas de los artículos requeridos y con la oportunidad que permita su abastecimiento normal.
7. Obtener de diversos proveedores cotizaciones y otras condiciones de compra de los artículos diversos.
8. Analizar las posibilidades y alternativas en la adquisición de cada artículo requerido.
9. Seleccionar al proveedor que por sus condiciones de venta del artículo requerido, así como laspropias de su empresa, garantice una compra optima al menor costo y aseguren el abastecimiento optimo de los artículos adecuados.
10. Vigilar que los pedidos fincados se surtan de acuerdo con lo solicitado en cantidades, especificaciones, tiempo, precio y demás condiciones de entrega.
11. Presentar las reclamaciones ya en su caso hacer la devolución de artículos surtidos en desacuerdo con lopedido, aclarar las responsabilidades de la propia empresa y atender las observaciones de cualquier tipo que presenten los proveedores.
12. Participar en el establecimiento de las políticas relativas al pago a proveedores considerando las condiciones de Tesorería de la empresa para aprovechar al máximo las posibilidades de negociación de las compras.

1.2 Objetivos de la Auditoría Operacional delde Compras

“El objetivo de la auditoría operacional de compras, es examinar las actividades que la integran, con el propósito de mejorar los controles operativos componentes y la propia eficiencia en el desarrollo de dichas actividades”.

El objetivo de la auditoría operacional de compras, se cumple al presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la eficiencia en las entidades a...