Auditoria Operacional
Páginas: 35 (8671 palabras)
Publicado: 2 de noviembre de 2012
1.2.8 Auditoría operacional
La Auditoría operativa nació de la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros.
El término “operaciones” surge como la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración de lasresponsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos. En los últimos 30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de Auditoría llamada “Auditoría operativa” que tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración.
La necesidad de laAuditoría operacional fue Anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos, quién definió a esta técnica como “examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa”, o cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos.Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo la gestión eficaz de las empresas, se da en el país el establecimiento de la Auditoría operativa con el propósito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las organizaciones se proponen.
1.2.8.1 Definición de auditoría operacionalEs una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas.
Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación, organización, dirección y controlinterno administrativo; de la eficiencia y eficacia y economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos propuestos.
1.2.8.2 Alcance y campos de aplicación
a. Alcance
Es integral, la revisión debe tomar en cuenta, todos lospasos del proceso oportuno como son; planeación, organización, dirección y control; y no sólo debe restringirse al control del departamento, sección o institución en su totalidad que se está examinando.
La Operación se define como el conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo particular dentro de la entidad, tales como vender, comprar, cobrar oproducir.
b. Campo de aplicación
Se han determinado como más frecuentes.
a) Para aportar recomendaciones que resuelven un problema conocido.
b) Cuando se tienen indicadores de ineficiencia pero se desconocen las razones,
c) Para contar con un respaldo para la prevención de ineficiencias o para el sanocrecimiento de las entidades.
d) Proponer los objetivos y aplicar las políticas establecidas dentro de los objetivos generales de la empresa, vigilar y coordinar su cumplimiento.
La Auditoría operacional puede realizarse en cualquier época y con cualquier frecuencia; lo recomendable es que se practique periódicamente, a fin de que rinda sus mejores frutos. Así,puede preparase un programa cíclico de revisiones en el cual un área sea revisada por lo menos cada dos años, manteniéndose un examen permanente de aquellas operaciones que requieran especial atención del monto de recursos invertidos en ellas o por su criticidad.
Dentro de los campos de aplicación podemos mencionar: producción, compras, ventas, cobranzas, recursos...
La Auditoría operativa nació de la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros.
El término “operaciones” surge como la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración de lasresponsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos. En los últimos 30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de Auditoría llamada “Auditoría operativa” que tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración.
La necesidad de laAuditoría operacional fue Anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos, quién definió a esta técnica como “examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa”, o cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos.Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo la gestión eficaz de las empresas, se da en el país el establecimiento de la Auditoría operativa con el propósito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las organizaciones se proponen.
1.2.8.1 Definición de auditoría operacionalEs una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas.
Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación, organización, dirección y controlinterno administrativo; de la eficiencia y eficacia y economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos propuestos.
1.2.8.2 Alcance y campos de aplicación
a. Alcance
Es integral, la revisión debe tomar en cuenta, todos lospasos del proceso oportuno como son; planeación, organización, dirección y control; y no sólo debe restringirse al control del departamento, sección o institución en su totalidad que se está examinando.
La Operación se define como el conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo particular dentro de la entidad, tales como vender, comprar, cobrar oproducir.
b. Campo de aplicación
Se han determinado como más frecuentes.
a) Para aportar recomendaciones que resuelven un problema conocido.
b) Cuando se tienen indicadores de ineficiencia pero se desconocen las razones,
c) Para contar con un respaldo para la prevención de ineficiencias o para el sanocrecimiento de las entidades.
d) Proponer los objetivos y aplicar las políticas establecidas dentro de los objetivos generales de la empresa, vigilar y coordinar su cumplimiento.
La Auditoría operacional puede realizarse en cualquier época y con cualquier frecuencia; lo recomendable es que se practique periódicamente, a fin de que rinda sus mejores frutos. Así,puede preparase un programa cíclico de revisiones en el cual un área sea revisada por lo menos cada dos años, manteniéndose un examen permanente de aquellas operaciones que requieran especial atención del monto de recursos invertidos en ellas o por su criticidad.
Dentro de los campos de aplicación podemos mencionar: producción, compras, ventas, cobranzas, recursos...
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