Auditoria operacional

Páginas: 62 (15379 palabras) Publicado: 10 de septiembre de 2010
ANTECEDENTES Y DEFINICIONES

Definición de Auditoria

Es la actividad por la cual se verifica corrección contable de las cifras de los estados financieros; es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros.

Es un examen sistemático de los estados financieros; registros y transaccionesrelacionados para determinar la adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados; a las políticas de dirección o a los requerimientos establecidos.

Operacional: Son operaciones matemáticas y mercantiles.

Antecedentes

La auditoria operacional nació por la necesidad que tenia la alta dirección o gerencia de esta de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informesoperativos como de los informes financieros.

El término operacional surge como la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración de las responsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditoria Interna. En los últimos 30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoria llamada Auditoria Operacional que tiene enconsideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración.

La necesidad de la auditoria operacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos de Norteamérica, quién definió a está técnica como examen comprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una empresa, o cualquier componente delas mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos. Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo a la gestión eficaz de las empresas, se dan en el país el establecimiento de la auditoriaoperacional con el propósito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las organizaciones se proponen.

Definición de Auditoria Operacional

La auditoria operacional es el examen posterior profesional, objetivo y sistemático de la totalidad o parte de las operaciones de una entidad, proyecto, programa, sus unidades integrantes u operaciones específicas, para determinar su grado deefectividad, economía y eficiencia, formular recomendaciones para mejorar dichas actividades y emitir un informe respecto a las operaciones evaluadas.

En otras palabras, la auditoria operativa se le define como el examen crítico y sistemático respecto a la eficacia con que los responsables de una empresa o parte de ella consiguen los objetivos establecidos y a la eficiencia y economicidad con que seutilizan los recursos de la organización, con el propósito de emitir las recomendaciones que permitan mejorar su gestión.

El concepto de auditoria expuesto presenta los siguientes aspectos básicos que deben tenerse presente para una mayor comprensión de ella.

Primero, la auditoría operativa consiste en un examen crítico y sistemático.
Este examen supone la aplicación del método científicoen el estudio de la administración de una empresa, lo que implica la formulación de una hipótesis, su indagación, confirmación y análisis, con la finalidad de obtener evidencias suficientes, válidas y pertinentes, que una vez evaluadas, permitan la emisión de juicios objetivos y meditados sobre la materia objeto del examen.
 
En segundo lugar, este examen crítico y sistemático tiene por objetoverificar la eficacia, eficiencia y economicidad de la gestión administrativa; entendiendo por eficacia el logro de las metas u objetivos definidos con antelación; por eficiencia, el empleo óptimo de los recursos de la empresa (humanos, financieros, materiales y tecnológicos). De manera que cada uno de éstos sea empleado en las condiciones más adecuadas de tiempo, modo, circunstancia y lugar; y...
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