Auditoria operativa

4. Metodología de la Auditoria Operativa
Si suponemos que se trata de auditores externos sin un conocimiento detallado de la entidad auditada y sin que sus ejecutivos manifiesten preferencia alguna para el examen recaiga en un determinado subsistema de la organización, la metodología que usaremos pera examinar la entidad será:
* i. Etapa Preliminar: conocimiento previo de la empresa.
*ii. Etapa de Estudio General: definir las áreas críticas, para así llegar a establecer las causas últimas de los problemas. Se debe poner hincapié en los sistemas de control internos administrativos y gestión de cada área.
* iii. Etapa de Estudio Especifico: se puede establecer la relación entre los problemas visibles y potenciales y las causas que en verdad lo originaron
El auditor debegenerar un modelo de control.
Con el material ordenado se procede aun análisis del problema, con el fin de formular los juicios que conozcan al diagnostico real de la situación y también a un pronostico.
* iv. Etapa de Comunicación de Resultados: es un informe que proporciona una opinión meditada, experta e independiente en relación a la materiasometida a examen, con su evidencia correspondiente.La estructura del informe debe contener:
* Objetivo de la auditoria.
* Metodología.
* Alcance del trabajo.
* Diagnostico.
* Recomendaciones.
* Pronostico.
* Anexos.
* v. Etapa de Seguimiento: el auditor debe ver que las debilidades han sido solucionadas.
Si el auditor es de la empresa no tiene para que conocer y se salta esta etapa.
5. La Auditoria y el Controlde la Empresa
Se pueden dar varias definiciones de lo que es el control de empresas:
* Es la verificación de sí todo ocurre en una empresa conforme al programa adoptado, a las ordenes dadas y a los principios admitidos.
* Es el análisis permanente de las desviaciones entre objetivos y realizaciones y la adopción de las medidas correctoras que permitan el cumplimiento de los objetivos obien su adaptación necesaria.
Las formas de control mas utilizadas pueden ser:
* Intervención
* Inspección
* Control interno
* Auditoria externa: Es el examen de los estados financieros realizado de acuerdo con ciertas normas por un profesional cualificado e independiente con el fin de expresar su opinión sobre ellos.
* Auditoria interna: Es el examen de las actividades contablesfinancieras y de otro tipo, echo de la organización de la empresa, para ayudar a ladirección general.
Ante esta gran diversidad de formas de control, en la actualidad se consideran como las formas mas sustantivas de control, las siguientes:
* Control de gestión: Función de síntesis realizada en el mas alto nivel de la estructura.
* Auditoria interna: Labor de análisis que completa enextensión y profundidad la labor del control de gestión.
* Auditoria externa : Labor de comprobación posterior, realizada por una persona u organismo externo a la empresa
Normas y Herramientas de la Auditoria Operativa
* 1. Normas de la Auditoria
* i. Necesidad de las Normas
La auditoria es una actividad profesional, por lo tanto el auditor debe procurar que sus servicios seande calidad y alto nivel.
Se podría pensar que el nivel profesional se obtiene estudiando y estableciendo procedimientos mínimos obligatorios, pero la auditoria no es una actividad mecánica que acepte la aplicación de reglas o formas de actuar rígidas.
El ser auditor exige un juicio profesional, sólido y maduro para:
* Determinar los procedimientos a seguir.
* Juzgar los resultados obtenidos.
*Adaptarse a circunstancias cambiantes de los negocios.
Para satisfacer la necesidad de asegurar un servicio sobre bases mínimas de calidad, rigidizarlo mediante la exigencia de cumplir con determinados procedimientos, se acordó establecer principios mínimos fundamentales que puedan definirse en términos generales, a los cuales se les llamo normas de auditoria.
A medida que la auditoria fue...