Auditoria operativa

Auditoria Operativa

16 Claridad: El informe debe ser redactado en lenguaje de fácil comprensión, para evitar problemas de comunicación derivados de una excesiva especialización de la fuente y/o del receptor. Oportunidad: La información debe emitirse en tiempo y lugar conveniente para el usuario. Prudencia: El auditor debe ser cauto en la información entregada, evitando infidencias y riesgosinnecesarios.

2. Técnicas, Procedimientos y Programas de Auditoría
i. Concepto de Técnica

Como se ha dicho el auditor emite un juicio de la empresa de una parte o en su totalidad, y estos juicios deben sustentarse en evidencias sustentables (los esfuerzos del auditor deben dirigirse hacia la obtención de esta evidencia). En la auditoria las técnicas son, métodos o modos de actuar que permitenal auditor obtener información destinada a sustentar, con evidencia suficiente y pruebas autenticas, su opinión o juicio sobre alguna materia objeto de su análisis e investigación. En consecuencia, no es la técnica misma la importante, sino que lo es su validez como herramienta de investigación seria y confiable, y la propiedad y oportunidad de su aplicación a cada circunstancia en especial. Lanorma es, en consecuencia, una regla de aceptación general que, sin rigidizar el trabajo del auditor, lo condiciona sanamente. Esto significa que, en su labor de búsqueda de evidencias a través de los cumplimientos de los procedimientos apropiados, debe aplicar aquellas técnicas que la practica y su ideonidad profesional le indiquen como convenientes, enmarcando en las normas de auditoria.

ii.Tipos de Técnicas

Los tipos de técnicas pueden ser: a. Estudio General Es el estudio y análisis de los aspectos generales del problema, situación y/o empresa, que puedan ser significativos en su calidad de información para el auditor.

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Se concentrara mediante: El examen de la documentación: Revisión de escrituras, actas de directorio, juntas o comités; manualesde organización, de descripción de cargos, de procedimientos; correspondencia relacionada con la organización y marcha del ente; organigramas; declaraciones de políticas y filosofía de administración, todo lo cual debe otorgar conocimiento del área o entidad examinada. La información ocular: Apreciación real, obtenida por el auditor. Descripciones Escritas: Son las características del sistema ode una situación especifica a evaluar, pueden ser explicaciones sobre las funciones de la empresa, procedimientos registros, formularios, archivos, recursos, etc. Lo importante es escribir lo visto aunque el auditor debe tener la habilidad de escribir en forma clara y concisa. b. Entrevista Es recoger información formulando preguntas a los empleados relacionados con el problema. Entonces el auditordebe tener mucho tacto para plantear las preguntas y dar validez a las respuestas. Se deben planificar las entrevistas a efectuar, y así aprovechar mas el tiempo. La respuesta a una sola pregunta es una parte minúscula en la formación de la opinión, las respuestas a muchas preguntas, relacionadas entre si, pueden suministrar elementos de juicio muy satisfactorios. El único problema de planificarlas entrevistas es que pueden mecanizar la información. También si el auditor no desea tener un cuestionario en la entrevista, hace la entrevista más amena y puede tener un clima mas grato, además si hace esto debe tomar buenas notas resumidas que después le ayuden en su labor.

Auditoria Operativa c. Correlación con Información Conexa

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Cada vez que el auditor obtenga información que lesirva de evidencia para la formación de un juicio, deberá relacionarla con la información conexa de la propia empresa y/o del medio relacionado, con el objetivo de constatar tanto su confiabilidad y validez como que sea concordante con el concepto, políticas, filosofía de administración y cultura organizacional del ente examinado. Servirá para tal constatación que ya estuvo en vista al...