Auditoria por ciclos

1. AUDITORÍA POR CICLOS
1.1. Ciclo
Enfatiza al Auditor que la Actividad de Negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones. Se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí.
1.2. Transacciones
Es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los estados financieros, se ha presentado en una forma en quepuede procesarse y ha sido aceptado para procesamiento por uno o más de los sistemas de registro de la entidad.
1.3. Auditoría por ciclo de transacciones
La Auditoría por ciclo de transacciones se basa en verificar los pasos para procesar una transacción que culmina en un efecto sobre Estados Financieros, por adquisición, gasto o servicio, recepción de préstamo, adquisición de una obligación, etc.Su objetivo, es analizar gráficamente la suficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
1.4. Estudio y evaluación de la estructura del control interno:
1.4.1. El Control Interno
Comprende el plan de organización, métodos coordinados y confiabilidad y corrección de los datos contables, promover eficiencia operativa y fomentar adhesión a políticasadministrativas.

1.4.2. Objetivos del control interno
* Protección de activos: mantener una adecuada protección de los activos de la compañía, contra pérdidas por utilización o disposición no autorizadas.
* Obtención de información financiera, razonable y oportuna: en ella descansan todas las decisiones que deban tomarse y los programas que han de normar las actividades futuras.
*Eficiencia operativa: se logra cuando todas las operaciones de una empresa se desarrollan con eficiencia, para esto se formulan principios, se adecúan métodos al desarrollo operacional de a empresa.
1.5. Esquema a observar para estudio de cada ciclo:
* Que las transacciones se ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa).
* Que las transacciones estén debidamente registradas (obtención deinformación financiera razonable y oportuna).
* Custodia de los activos (protección a los activos).
1.6. Principales tipos de ciclos de transacciones
* Tesorería
* Egresos
* Compras
* Nómina
* Conversión
* Ingresos
* Ventas
* Ingresos de efectivo
* Información financiera (no procesa transacciones, más bien obtiene información de otros ciclos).
1.7.Enlaces de los ciclos
Flujo de los ciclos de transacciones.
* El ciclo de Tesorería provee efectivo a los ciclos de Egresos los dos ciclos de Egresos compran materias primas y propiedades y pagan la nómina que se utiliza en el ciclo de Conversión.
* El ciclo de Conversión origina productos y servicios y controla los Inventarios e productos terminados para venderlos.
* El ciclo de Ingresovende los productos y servicios y entrega el efectivo al ciclo de Tesorería para uso interno o inversiones externas.
* Todos los ciclos envían información contable al ciclo de Información Financiera y ésta se resume en Estados Financieros.

2. Ciclo de tesorería
Incluye funciones que tratan con fondos de capital (manejo de efectivo y emisión de obligaciones de deuda y acciones de capital).Sus funciones comienzan con el reconocimiento de las necesidades de efectivo.
Incluye la distribución de efectivo las operaciones corrientes y otros, termina en la devolución a inversionistas y acreedores.
2.1. Función de ejecución
* Inversiones: Compra de valores, recibir ingresos periódicos y venta de valores.
* Financiamiento: Emisión de obligaciones y acciones del capital social,pago de intereses y dividendos, redimir obligaciones y readquisición de acciones.
* Registro de inversiones: Contabilizar las transacciones y traslado al libro mayor, actualización de mayor auxiliar de inversiones de financiamiento.
2.2. Función de custodia
* Inversiones: Protección de valores, mantener correctos los saldos de las inversiones.
* Financiamiento: Asegurarse de la...