Auditoria por ciclos

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo denominado “Ciclo de Transacciones“, describe los procedimientos sistemáticos básicos en los cuales nos debemos fundamentar para poder evaluar de manera objetiva las principales áreas de actividades de una empresa.

Estos se consiguen con la información proporcionada por los Estados Financieros y por la realidad económica de la empresa, para que así se puedanreducir ciertos errores o fallas que puedan suceder en las operaciones de una entidad.

Como base primordial del control interno, se detallan la responsabilidad, objetivos, elementos, principios y métodos del referido control.

Así también como la clasificación de los ciclos de ingresos, de egresos, ciclo de informes financieros, ciclo de producción y los ciclos de auditoria, presentandocada una de sus funciones típicas, las cuales sirven de guía al auditor para que pueda llevar acabo su control interno, los asientos comunes de cada uno de ellos, las formas y documentos vitales y las bases de datos que usualmente se utilizan.

Es importante indicar que para que una auditoria sea eficiente y que pueda determinar su razonabilidad en los estados financieros, se realiza de mejormanera por ciclos.

Al referirnos a ciclos implica que podemos fraccionar en partes los estados financieros para un mejor análisis, para verificar su razonabilidad como se manifiesta en el presente trabajo.

I CONTROL INTERNO

1.1 Definición del Control Interno
El Control Interno es un proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos,efectuado por el consejo de la administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar una garantía razonable para el logro de objetivos.

1.2 Responsabilidad del Control Interno
En auditoria, el término control interno comprende la organización, políticas y procedimientos adoptados por los directores y gerentes de las entidades para administrarlas operaciones y promover el cumplimiento de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados.
El control interno es efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con responsabilidades importantes. Los directivos, la gerencia y los auditores internos y otros funcionarios de menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno funcione con efectividad,eficiencia y economía. Una estructura de control interno sólida es fundamental para promover el logro de sus objetivos y la eficiencia y economía en las operaciones de cada entidad.
Ninguna estructura de control interno, por muy óptima que sea, puede garantizar por si misma, una gestión eficiente y registros e información financiera integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores,irregularidades o fraudes, especialmente, cuando aquellas tareas competen a cargos de confianza. Por ello mantener una estructura de control interno que elimine cualquier riesgo, puede resultar un objetivo imposible y, es probable que, más costoso que los beneficios que se considere obtener de su implementación.
Los cambios en la entidad y en la dirección pueden tener impacto sobre la efectividaddel control interno y sobre el personal que opera los controles. Por esta razón, la dirección debe evaluar periódicamente los controles internos, informar al personal de los cambios que se implementen y, dar un buen ejemplo a todos respetándolos.

1.3 Objetivos del Control Interno
Para proporcionar seguridad razonable, respecto a sí están lográndose los objetivos siguientes:
➢ Promoverla efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad en los servicios;
➢ Proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida,
➢ Despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
➢ Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,
➢ Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad....