Auditoria rh

CONCEPTOS


1. Auditoria de Recursos Humanos:
• Se define como el proceso por el cual se evalúa la eficacia y la eficiencia de las políticas y las prácticas de gestión de Recursos Humanos, con la finalidad de indicar las prácticas adecuadas, los posibles fallos y problemas, y proponer soluciones y sugerencias de mejora.


• La auditoria es un examen crítico pero no mecánico, queno implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.


La auditoria de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa y la evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar. Siendo el propósitoprincipal de la auditoria de recursos humanos mostrar como está funcionado el programa, localizando prácticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse.





4



Beneficios y los objetivos de la Auditoria de RH


II. 1 Objetivos de la Auditoria de Recursos Humanos:

[]Los principalesobjetivos que constituyen a la auditoria son:


el control de la función,


el análisis de la eficiencia de los Sistemas,


la verificación del cumplimiento de la Normativa General de la Empresa en cada ámbito, y


la revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales, humanos e informáticos.

El objetivo de una auditoria no es sólo señalar lasfallas y los problemas, sino también presentar sugerencias y soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos humanos permite el desarrollo de la sensibilidad de los administradores para diagnosticar problemas.



II. 2 Beneficios de la Auditoria de Recursos Humanos:
• Identifica el grado de contribución del departamento de personal a la organización.
• Mejora laimagen profesional del departamento de personal.

5


Continuación

• Estimula una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del departamento de personal.
• Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de persona
• Detecta problemas críticos de personal.
• Estimula la uniformidad de las políticas y prácticas de personal, especialmente enempresas descentralizadas.
• Reduce los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes.
• Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal.
• Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.

Capítulo III


METODOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO
de la Auditoria de RH

Se ha desarrollado un método deinvestigación que implica el uso de diversas herramientas complementarias: - Cuestionarios - Cálculo de Ratios (Check List I)
- Entrevistas - Análisis de Documentación
6

Estas herramientas nos permitirán obtener información cuantitativa y cualitativa a cerca de las prácticas de RR.HH. de la empresa.

III. 1Cuestionarios.
Se han desarrollado una serie de breves cuestionarios que de una manera directa y objetiva nos van a proporcionar información a cerca de variables cualitativas, como puede ser la satisfacción con las prácticas de Recursos Humanos de la empresa y de variables cuantitativas, como pueden ser el número de cursos de formación que han realizado los empleados a lo largo del año o el número deveces que se les ha pasado el cuestionario de evaluación del desempeño o el de análisis de clima laboral.
El pase de cuestionarios nos va a permitir obtener información de forma rápida y de una gran cantidad de gente, además permite el tratamiento estadístico y computerizado de la información, así como el tratamiento diferencial por categorías (departamentos, género, edad, antigüedad, puesto,...