Auditoria tec
En la actualidad la escuela no cuenta con una base de datos del alumnos y docente del la institución por lo tanto si seria de gran utilidad la creación de una base de datos. Ya que el procedimiento para el registro de alumnos se hace de la siguiente manera lo alumnos al ingresar a primer grado ahí un portal en internet donde cada primara ingresa los datos generales de lo alumnos yesta base de datos se encuentra en la ciudad de saltillo es donde llegan todos los registros de las escuelas inscritas ala sep.
Después cuando los alumnos ingresan a segundo grado se les hace un registro en papel y así sucesivamente como van pasando año tras año hasta que se gradúan. Mediante una base de datos solamente se les asignaría una clave única de inscripción y con esta la registraríamos.Una ves que ya se hayan ingresado los datos personales del alumno se quedaran guardados en una computadora designada para el registro de alumnos y docente o solamente pues alumnos ya que es la principal prioridad, ya cuando cursen el siguiente año no se tendrá que hacer de nuevo el registro solamente actualizaríamos el registro existente y lo buscaríamos en nuestra base por medio de su matricula oclave única de inscripción, el dato mas común en actualizar o modificar seria el de grado que cursa actualmente, ya que el domicilio y otras datos personales no es muy común de que el alumno cambie de dirección.
Marco teórico
Se tiene un problema de registro en determinada escuela en el que existe una base de datos física y una virtual, el problema en si es que cuando se hace un registrosolo se hace virtualmente (a computadora en un portal de la sep por medio de internet) cuando el alumno es registrado por primera ves en el primer grado de escuela, y del segundo grado en adelante el registro se realiza manualmente en formatos de papel donde se llenan los datos de los alumnos nuevamente aun que ya hayan sido registrados con anterioridad en el portal de la sep por lo que hace quelos registros se realicen de una manera lenta y rudimentaria considerando la época en la que nos encontramos que supone todo debe ser mas fácil y rápido.
Una ves analizada la infamación que se proporciona por parte de la escuela se pretende diseñar e implementar una base de datos interna para el registro de alumnos de esta escuela y se pretende que no solo sea para los de nuevo ingreso si noque involucre a los alumnos que ingresan a los demás grados escolares ya que esto ahorrara mucho tiempo y dinero de tal manera en que ya no tendrá que esperar demasiado tiempo en una dila si mas aparte el tiempo que tarde en llenar el formato a mano ya que este será eliminado a fin de la implementación de la nueva base de datos.
Además de ahorrar tiempo y dinero mejorara considerablemente laorganización de datos asegurando la integridad de la información ya que al realizar un registro nuevo o al existir cualquier tipo de actualización en cualquier registro se guarda automáticamente de esta manera asegurando la infamación contenida y ya no existirá el problema de la persona encargada del manejo de la base de datos aya olvidado guardar los cambios además de que solo las personas queconozcan la contraseña de la base de datos podrá realizar cambios en la infamación.
Al desarrollarse y ser implementada la base de datos se le instruirá al usuario como será el manejo del software de igual manera al no estar exentos de posibles fallas en el sistema se le entregara un manual donde se le instruirá sobre las dudas mas frecuentes y los probables problemas que pudiese llegar apresentar y como solucionarlo.
De igual manera tendrá la posibilidad de solicitar soporte técnico o help desk y solo en caso muy necesario se realizara una visita para ver el problema y solucionarlo lo mas rápido posible
La única manera de que aya perdida de información es si el equipo fuese sustraído por maleantes o que por personas mal intencionadas formatearan el equipo o un mal manejo del...
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