Auditoria

FUNCIONES DE LA CONTRALORIA

1. Proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera.

2. Mantener actualizada la normatividad contable aplicable a la empresa.

3. Información sobre los Costos y el control de los mismos.

4. Control del capital de trabajo.

5. Control de proyectos de Inversión.

6.Implantación de un sistema de control interno

7. Gestión de las obligaciones fiscales y oportunidades que, dentro del marco legal, existen con el fin de optimizar la carga fiscal.

8. Información financiera a terceros

9. Mejores prácticas:

• Procesos
• Tecnología
• Colaboradores
• Información

Algunos indicadores de desempeño en esta área:Procesos:
• Número de días para hacer el cierre
• Un solo catalogo de cuentas, número reducido de cuentas contables y administración centralizada
• Centro de servicios compartidos
• Simplificación de operaciones Inter-compañías
• Concentración de compras y pago a proveedores
• Limites para la capitalización de activos
• Énfasispresupuestal en los conceptos relevantes y presupuestos flexibles
• Establecer nivel de materialidad para hacer análisis, aquéllas partidas que por su importancia relativa son menores, se deben aplicar a resultados sin mayor inversión de tiempo.
• Número de días para elaborar presupuesto

Tecnología:
• Grado de automatización
• Autorizaciones automáticas• Control interno automático
• Establecimiento de parámetros para autorizaciones automáticas de reporte de gastos.
• Pagos electrónicos
• Un solo ERP.

Gente:
• Porcentaje del tiempo del personal dedicado al apoyo del negocio
• Número de personal del departamento de contraloría y porcentaje de costo en relación a las ventas
•Personal con muchas habilidades
• Horas de capacitación

Información:
• Enfoque a explicaciones importantes
• Información operativa y financiera
• Información de autoservicio
• Información útil para la toma de decisiones
• Informes con enfoque a acciones futuras y no explicaciones del pasado.

CONTRALORIA Y TESORERIA

EL ÁREAFINANCIERA Y DE CONTRALORÍA está constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de información adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa ya proteger el capital invertido.

La función financiera resulta esencial para el éxito de toda negociación fabril : hay queinvertir en materia prima la cantidad óptima de dinero, obtener los préstamos bancarios, proveerse de suficiente capital fijo (terrenos, plantas, maquinaria y equipo), conceder créditos a clientes y mantener las operaciones de la empresa a un nivel rentable con los fondos y recursos disponibles.
Es decir, la liquidez y el equilibrio financiero son necesarios para sostener a la empresa. Losproblemas financieros tienen 2 orígenes principales:
1. Lo que se necesita para mantener la fábrica en periodos de expansión, de contracción y en los de recuperación.
2. Las decisiones de optimización de las actividades fabriles.
En la actualidad y con la finalidad de que la función financiera cumpla eficientemente sus objetivos se han dividido sus actividades en dos grandes grupos:
Contraloría yTesorería, los cuales son responsables específicamente de los siguiente:
Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera.
3. Evaluación y deliberación.
4. Administración de impuestos.
5. Informes a dependencias gubernamentales.
6. Coordinación de la auditoría externa.
7....