Auditoria

AUDITORÍA OPERATIVA

Trabajo recopilado durante el cursado de Auditoría Operativa y de Sistemas Computadorizados (año 2002) por María Soledad Quiroga

TEMA : AUDITORÍA OPERATIVA : INTRODUCCIÓN. CONCEPTO. CLASES. EVOLUCIÓN. AUDITORÍA INTEGRAL.
Introducción
Hoy en día las empresas, se ven fortalecidas con la asimilación de la calidad total, excelencia gerencial, sistemas de información, etc.nuevos enfoques orientados a optimizar la gestión empresarial en forma cualitativa y mensurable para lograr que los consumidores, clientes y usuarios satisfagan sus necesidades.
En este contexto es que el sistema de control asume un rol relevante porque a través de sus evaluaciones permanentes posibilita maximizar resultados en términos de eficiencia, eficacia, economía, indicadores quefortalecen el desarrollo de las empresas. La instrumentalización de los sistemas de control se da a través de las Auditorías que se aplican en las empresas dentro de un período determinado para conocer sus restricciones, problemas, deficiencias, etc. como parte de la evaluación.
La articulación de los órganos de control, asesoría, apoyo de una organización social, en conjunto posibilitan el cumplimientode los fines empresariales. Este planteamiento posee singular importancia cuando se aplican auditorías específicas debiendo ejercitar el control posterior al ámbito político, administrativo, operativo; para que los resultados contribuyan al relanzamiento empresarial.

Concepto de auditoría

En sentido amplio, la auditoría equivale a examen o revisión efectuado por alguien independiente de laelaboración de los elementos objeto del examen.
Cualquier aspecto de una empresa es susceptible de auditoría y existen tantas formas de ellas como áreas pueden ser objeto de revisión.
El examen practicado le proporciona al auditor las evidencias para que pueda emitir un informe que resuma su opinión sobre los elementos revisados. Dicho informe constituye, en consecuencia, la conclusión deltrabajo de auditoría.

Tipos de auditoría

Según el objeto perseguido:
▪ Contable
▪ Operativa
▪ Impositiva
▪ De costos
▪ Legal
Según las personas que la ejercen:
▪ Interna
▪ Externa

Concepto de auditoría operativa

“ Es el examen de la gestión de un ente con el propósito de evaluar la eficiencia de sus resultados, con referencia a las metas fijadas, losrecursos humanos y materiales empleados; la organización, la utilización y coordinación de dichos recursos y los controles establecidos sobre dicha gestión”

El auditor puede examinar el sistema, los procedimientos aplicados, la información e incluso las decisiones, con el propósito final de desarrollar la eficiencia dentro de la empresa. Tal examen se interesa fundamentalmente en el controlinterno operativo. En general, los productos de la auditoría operativa son las recomendaciones tendientes a mejorar la eficiencia dentro de la empresa.

Evolución de la Auditoria Operativa
La Auditoría Operativa nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros.
Eltérmino "operaciones" surge como la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración de las responsabilidades de los auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos.
En los últimos 30 años ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoría llamada "AUDITORIA OPERATIVA" que tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidadempresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración.
La necesidad de la auditoría operacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos de Norteamérica, quién definió a esta técnica como un "examen comprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una empresa", o cualquier componente de las mismas, tales como una división o...