Auditoria

[pic] República Bolivariana De Venezuela

Ministerio De Educación Superior

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Cátedra: Auditoria y Evaluación de Sistemas

Ingeniería De Sistemas (47)

Actividad Nª 2

Elaborado por:

Salinas, Maria C.I. 15.947.474

Caracas, Noviembre 2010El control de gestión

Es un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos planteados.
Los condicionantes del control de gestión:
• El entorno: Puede ser un entorno estable o dinámico, variable cíclicamente o completamente atípico. La adaptación al entorno cambiante puede ser la clave del desarrollo de laempresa.
• Los objetivos de la empresa, según sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc.
• La estructura de la organización, según sea funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control también distintos.
• El tamaño de la empresa está directamente relacionado con la centralización. En la medidaque el volumen aumenta es necesaria la descentralización, pues hay más cantidad de información y complejidad creciente en la toma de decisiones.
• Por último, la cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la organización, es un factor determinante del control de gestión, sin olvidar el sistema de incentivos y motivación del personal.
Los fines del control de gestión:• Uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos.
• Informar: Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la toma de decisiones.
• Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecución de los objetivos.
• Evaluar: La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas, y su valoraciónes la que pone de manifiesto la satisfacción del logro.
• Motivar: El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia para la consecución de los objetivos.
Los instrumentos del control de gestión:
• La planificación consiste en adelantarse al futuro eliminando incertidumbres. Está relacionada con el largo plazo y con la gestión corriente, así como con la obtención deinformación básicamente externa. Los planes se materializan en programas.
• El presupuesto está más vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuantías y responsables. El presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por planificación operativa; se realiza para un plazo de días o semanas, con variables totalmente cuantitativas y unaimplicación directa de cada departamento.
El presupuesto se debe negociar con los responsables para conseguir una mayor implicación; no se debe imponer, porque originaría desinterés en la consecución de los objetivos.

Controles Informáticos

El alcance ha de definir con precisión el entorno y los límites en que va a desarrollarse la auditoria informática, se complementa con losobjetivos de ésta. El alcance ha de figurar expresamente en el Informe Final, de modo que quede perfectamente determinado no solamente hasta que puntos se ha llegado, sino cuales materias fronterizas han sido omitidas.
• Control de integridad de registros: hay Aplicaciones que comparten registros, son registros comunes. Si una Aplicación no tiene integrado un registro común, cuando lo necesiteutilizar no lo va encontrar y, por lo tanto, la aplicación no funcionaría como debería.
• Control de validación de errores: se corrobora que el sistema que se aplica para detectar y corregir errores sea eficiente.

Características de la Auditoría Informática:
• La información de la empresa y para la empresa, siempre importante, se ha convertido en un Activo Real de la misma, como sus...